Kurz und knapp über Newsletter-Templates & Designbeispiele

15 Juni 2021 Eva Majert

E-Mails bleiben nach wie vor ein unerlässlicher und beliebter Kanal, um mit potenziellen Kunden online zu kommunizieren. Ob deine Besucher mit spannenden Rabattaktionen versorgen, das Passwort zusenden oder über den Bestellstatus informieren, - wenn du dabei bist, eine Homepage zu erstellen, wirst du demnächst als Websitebetreiber unbedingt auf verschiedene E-Mails zurückgreifen müssen. Dann sollen Newsletter-Templates ins Spiel kommen. Die Vorlagen helfen dir, deine E-Mail-Kommunikation effektiver zu gestalten.

Was sind Newsletter-Templates?

Als Newsletter-Template bzw. -Vorlage versteht sich als ein inhaltlich oder visuell vordefiniertes Gerüst, das für den E-Mail-Versand genutzt wird. Vorgegebene E-Mails erweisen sich als zeit- und aufwandsparend, wenn die gleiche Nachricht an viele Empfänger verschickt werden soll. Newsletter-Templates finden Anwendung im E-Mail-Marketing, bei automatisierten Service-Meldungen und bei Geschäftsmails.

Gängige Formate von Newsletter-Templates

Newsletter-Templates kommen in 3 verbreiteten Formaten zum Einsatz: Text, HTML und Multipart.

Nur Text-Templates

Bei reinen Text-Templates geht es um E-Mails, die nur aus textlichen Inhalten bestehen. Deren Erstellung zeichnet sich durch die Einfachheit aus und setzt kein spezielles Wissen voraus. Man kann eine Vorlage im E-Mail-Client wie Outlook, Thunderbird u.a. selbst mit wenigen Schritten erstellen.

Textbasierte Vorlagen erlauben keine Kontrolle über die Schriftgröße, Schriftart, Farben und unterstützen weder Bilder noch interaktive Elemente. Deren Formatierung erfolgt nur durch die Zeilenumbrüche und Sonderzeichen. Die individuelle Gestaltung von Text-Nachrichten ist daher nicht möglich.

Da Text-Templates keine Bilder und sonstige Elemente beinhalten, landen sie seltener im Spam als blockierte HTML-Mails. Sie werden von allen E-Mail-Clients angezeigt sowie garantieren korrekte Darstellung in allen Browsern und auf allen Endgeräten.

Text-Templates können eingesetzt werden, um Serienmails über das Mailprogramm zu verschicken. E-Mails in diesem Format eignen sich für Servicemails, die versendet werden, nachdem der Nutzer eine bestimmte Aktion ausgeführt hat, z.B. hat sich für den Newsletter angemeldet oder ein Produkt im Onlineshop bestellt. Mit Text-Templates bist du gut berten, wenn es um die Geschäftskommunikation geht: Im Gegensatz zu auffällig gestalteten HTML-E-Mails wirken Geschäftsmails im Textformat persönlicher und aussagekräftiger.

Für:

Newsletter-Templates werden nicht als Werbesendung wahrgenommen.
Hohe Zustellquote. Da sie keine HTML-Elemente enthalten, werden sie als sicherer angesehen und im Gegensatz zu HTML-E-Mails seltener als Spam eingestuft.
Massenversand über das Postfach möglich.

Wider:

Gegenüber anderen Formaten stehen Nur-Text-Layouts in der Attraktivität wesentlich nach und weisen mangelnde Übersichtlichkeit auf.
Kein Webtracking möglich. Die Öffnungsrate lässt sich nur indirekt messen, wenn ein Link angeklickt wird.
Reine Text-Newsletter eignen sich nicht für Marketingzwecke und schneiden im Gegensatz zu ansprechenden E-Mails mit Bildern schlecht ab.

HTML-Templates

Templates, die HTML verwenden, dienen hauptsächlich zur Gestaltung von attraktiven Newslettern für Marketing-E-Mails, können auch für andere Zwecke genutzt werden.

Im Vergleich zu Text-Templates punkten HTML-Vorlagen mit benutzerdefiniertem Design, das einen hohen Grad an Einmaligkeit ermöglicht. In HTML gestaltete Newsletter unterstützen diverse Dateiformate und lassen sich mit Bildern, Grafiken, Stilen, GIFs, Videos und Call-to-Actions aufbereiten. Das HTML-Format bietet dir viel Spielraum für die Conversion-Optimierung sowie kommt mit Optionen, um Pixel zum Tracking einzubauen.

Die Entwicklung von Newsletter-Templates im HTML-Format ist aufwändig, weil viele Aspekte in Erwägung gezogen werden müssen, und zwar die Darstellung in verschiedenen E-Mail-Clients, Browsern und auf Endgeräten. Der Versand von HTML-Templates ist nur über den Newsletter-Dienst möglich.

Für:

Gut geeignet, um E-Mail-Kampagnen aufsetzen.
Die Werbe-E-Mails, die auf Basis von HTML-Templates gestaltet werden, gelten als effektiver.
Mit HTML-Newsletter-Vorlagen lässt sich der Wiedererkennungswert der Marke steigern.
Einbetten von Tracking-Pixeln möglich, die Öffnungs- und Klickrate ist messbar.
Geeignet für den Massenversand.

Wider:

Der HTML-Code kann von E-Mail-Clients unterschiedlich ausgelesen werden.
Empfänger kann die Anzeige von HTML-E-Mails abschalten.
HTML-Mails können als Spam behandelt und von Mail-Clients aussortiert werden.

Multipart-Templates

Bei Multiparts geht es um ein Format, das eine Text- und HTML-Version kombiniert. Multipart-Templates werden als Alternativvariante angesehen, wenn die Darstellung von HTML nicht möglich ist. Falls das Nachladen von Inhalten im HTML-Format aus Sicherheitsgründen vom Empfänger unterbunden ist oder vom E-Mail-Client nicht unterstützt wird, dann kann eine E-Mail als Textnachricht angezeigt werden.

Da im Textformat die visuelle Gestaltung verlorengeht, kann die Textnachricht schlecht lesbar sein. Deshalb sollte man den Newsletter so anlegen, dass seine Botschaft auch ohne Formatierung und grafische Elemente zur Geltung kommen kann. Ansonsten soll ein Link zur Webversion die Darstellung aller E-Mail Elemente im Webbrowser ermöglichen. Der Versand von Multiparts ist nur über den Newsletter-Dienst möglich.

Für:

Maßgeschneiderte Gestaltung. In Multipart-Newsletters lassen sich Bilder, grafische Elemente, GIFs einbetten.
Das Format stellt sicher, dass eine E-Mail auf jeden Fall gelesen werden kann, wenn auch die Anzeige von HTML nicht erlaubt ist.
Gute Zustellbarkeit. Multipart-Newsletters werden im Gegensatz zu HTML-Mails von Spamfiltern nicht so häufig blockiert.
Das Multipart-Format wird schneller geladen.
Geeignet für den Massenversand von Marketing-Mails.

Wider:

Darstellungsprobleme in diversen E-Mail-Clients.
Darstellungsfehler auf Mobilgeräten.
Versand nur über den Newsletter-Dienst.
Aufwändige Erstellung.

Das Wichtigste auf einen Blick:

Eigenschaften	Text-Templates	HTML-Templates	Multipart-Templates
Einfache Erstellung	Ja	Nein	Nein
Individuelle Gestaltung	Nein	Ja	Ja
Darstellung in allen Browsern	Ja	Nein	Nein
Darstellung auf allen Endgeräten	Ja	Nein	Nein
Anzeigen in allen E-Mail-Programmen	Ja	Nein	Nein
Massenmail-Versand	Ja	Ja	Ja
Tracking	Nein	Ja	Ja

Newsletter-Templates für das E-Mail-Marketing

Aufbau und Aussehen eines Newsletter-Templates

Das Layout eines Newsletter-Templates besteht normalerweise aus 3 Basis-Bereichen: Header, Hauptteil und Footer. Im Header werden ein Logo eines Unternehmens, Links zur Website oder zur Landingpage platziert. Der Hauptteil kann sich je nach Zweck unterscheiden und diverse Blocks beinhalten, und zwar wichtige Infos, letzte News, Produkte, Aktionen und Angebote, Blogbeiträge oder andere Inhalte. Absender-Adresse, Kontaktdaten, Links zur Datenschutzerklärung, zum Impressum und Social-Media-Profil sowie ein Abmeldelink bzw.-Button kommen gewöhnlich in den Footer.

Das Aussehen eines Newsletter-Templates hängt von den folgenden Merkmalen ab.

Format (Text, HTML, Multipart)
E-Mail-Typ (Eine klassische E-Mail, E-Mailings oder Trigger-Mails)
Branche und Zielgruppe (Technik, Medizin, Mode u.a.)

Professionelle Newsletter-Templates vs. eigene Vorlagen

Man kann unverwechselbare Newsletter-Templates für seine E-Mail-Kampagne selbst erstellen. Dabei sollte die wichtigste Herausforderung gelöst werden - korrekte Anzeige auf allen Endgeräten, in Browsern sowie in E-Mail-Clients. Dieser Weg eignet sich ausschließlich für Nutzer, die ausreichend Fachwissen mitbringen.

Wer keine Voraussetzungen hat, um von Null auf neu E-Mail-Designs zu produzieren, kann fertige HTML-Vorlagen verwenden. Newsletter-Templates stellen eine zuverlässige Basis für eine E-Mail-Kampagne dar. Die visuelle Anpassung nimmt dir etwas Zeit in Anspruch, aber erlaubt es dir, ein ganz exklusives Design zu erzielen. Je nach verwendeter Vorlage können Änderungen am Layout das HTML- und CSS-Wissen erfordern.

Vorlagen für E-Mail-Dienste

Die meisten E-Mail-Dienste, die sich auf das E-Mail-Marketing spezialisieren, setzen keine Grenzen für die Verwendung von Newsletter-Templates. Es steht dem Nutzer frei, welches Design er seiner E-Mail-Kampagne geben wird. Man kann zur Gestaltung des Newsletters sowohl Templates, die dir der Dienst zur Verfügung stellt, als auch Designs von Drittanbietern nutzen. Der Template-Baukasten stellt eine weitere Möglichkeit dar, Newsletter-Templates ohne Programmieren zu erhalten. Dieses hilfreiche Tool, mit dem du eigene Newsletter-Templates kreieren kannst, findet sich bei vielen E-Mail-Diensten.

Standard-Templates

Bekannte Versand-Dienste wie CleverReach oder Newsletter2go halten für ihre Nutzer eine umfangreiche Auswahl an fertigen Vorlagen bereit. Standardmäßige Newsletter-Templates sind auf verschiedene Anwendungszwecke abgestimmt und sind meistens kostenlos nutzbar. Du kannst diese Designs entweder so, wie sie angelegt sind, verwenden oder im Newsletter-Editor, wenn ein Service über so ein Tool verfügt, auf deine E-Mail-Kampagne anpassen.

Individuelle Templates

Sollten dir Templates, die dir Newsletter-Services anbieten, nicht passen, kannst du eigene Vorlage als HTML-Code in den E-Mail-Dienst hochladen. Es können sowohl selbst erstellte Designs als auch anspruchsvolle Newsletter-Vorlagen von professionellen Anbietern sein. Es gibt neben universellen Designs, die mit allen Services kompatibel sind, auch Newsletter-Vorlagen, die auf einen bestimmten E-Mail-Dienst zugeschnitten sind. Somit garantieren die Entwickler, dass eine Vorlage mit dem konkreten Service einwandfrei funktionieren wird.

Template-Baukasten

Viele Newsletter-Dienste bieten die Möglichkeit, dein Mailing selbst zu gestalten. Leicht bedienbare Template-Editoren bzw. Template-Builder funktionieren nach dem Baukastenprinzip und erlauben es dir, eigene Newsletter-Templates aus vorgefertigten Modulen zusammenzubauen. Newsletter-Elemente lassen sich per Drag-and-Drop hinzufügen und anordnen. Du kannst Bilder, Texte, Call-to-Actions, Videos, einen RSS-Feed, Buttons zum Teilen in sozialen Netzwerken wie gewünscht kombinieren. Für die Template-Erstellung im Editor ist kein HTML-Wissen erforderlich, alle Anpassungen lassen sich einfach vornehmen, ohne dass man sich mit HTML auseinandersetzen muss.

CMS-Newsletter-Vorlagen

Neben E-Mail-Diensten gibt es weitere Tools, welche die Umsetzung von E-Mail-Kampagnen ermöglichen. Newsletter-Plugins für diverse CMS bieten Optionen, um Massen-Mails vom Backend aus zu versenden. Zu den beliebtesten E-Mail-Plugins für WordPress gehören MailPoet, Subscribe2, Sumo, Newsletter und andere.

In der Regel liefern derartige Plugins fertige Newsletter-Vorlagen in verschiedenen Formaten mit. Als HTML-Templates sind CMS-Vorlagen für Newsletters flexibel in der Anpassung. Je nach CMS und Anbieter können sich Optionen zur benutzerdefinierten Newslettergestaltung etwas unterscheiden.

Vorteile von Newsletter-Templates für die Marketing-Branche

Mit Newsletter-Templates sind effektive E-Mail-Kampagnen einfach und schnell umsetzbar. Fertige Vorlagen verfügen über alle Elemente, die man für eine Marketing-E-Mail benötigt: Buttons, Überschriften, Platzhalter für Text und Bilder. Wer Templates verwendet, sollte nur seine eigenen Inhalte in die vordefinierten Sektionen einpflegen. Das große Plus von professionellen Vorlagen liegt darin, dass Designer für Responsive Design und die Kompatibilität mit Browsern und E-Mail-Programmen bereits gesorgt haben. Im Folgenden führen wir ein paar besonders gelungene Template-Beispiele für Marketing-Mails an.