{"id":24250,"date":"2020-03-25T16:41:38","date_gmt":"2020-03-25T16:41:38","guid":{"rendered":"https:\/\/www.templatemonster.com\/blog\/de\/?p=24250"},"modified":"2020-04-10T06:03:29","modified_gmt":"2020-04-10T06:03:29","slug":"arbeit-zum-mitnehmen-hilfreiche-tools-zur-flucht-ins-home-office","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monsterspost.com\/de\/arbeit-zum-mitnehmen-hilfreiche-tools-zur-flucht-ins-home-office\/","title":{"rendered":"Arbeit zum Mitnehmen: Hilfreiche Tools zur Flucht ins Home-Office"},"content":{"rendered":"

Immer mehr Besch\u00e4ftigte weltweit w\u00fcnschen sich, von daheim zu arbeiten. Wem w\u00fcrde es nicht gefallen, sich mindestens gelegentlich den Weg zur Arbeit zu sparen und dem B\u00fcrol\u00e4rm zu entkommen. Und seien wir mal ehrlich - der Chef, der seinen Mitarbeitern \u00fcber die Schulter starren muss, ist ein lebendiger Mensch, der auch etwas Entspannung braucht, selbst wenn er es nicht anerkennen will. Mit den Tools, die wir in diesem Beitrag zusammengefasst haben, schaffst du es, den Traum von der Fernarbeit zu verwirklichen. Deine Leitung davon zu \u00fcberzeugen, \u00fcberlassen wir dir.<\/strong>
\n\"\"<\/p>\n

Anwendungen f\u00fcr die Kommunikation<\/a><\/strong>
\nErstellen von Dokumenten und gemeinsames Bearbeiten<\/a><\/strong>
\nSpeichern und Synchronisieren von Daten<\/a><\/strong>
\nTools f\u00fcrs Projektmanagement <\/a><\/strong>
\nRemote-Desktop-Tools<\/a><\/strong>
\nSoftwares f\u00fcr sicheren Fernzugang zum Heimnetzwerk<\/a><\/strong>
\nPasswort-Manager<\/strong><\/span><\/a><\/span><\/p>\n

Obwohl das entfernte Arbeiten in den letzten Jahren eine weite Verbreitung erfuhr, lassen die meisten Arbeitgeber nur halbherzig die Aufgaben vom Home-Office aus erledigen, gleichg\u00fcltig, ob die T\u00e4tigkeit an die Anwesenheit gekoppelt ist oder nicht. <\/span><\/p>\n

Was st\u00f6rt denn, dem heimischen B\u00fcro gr\u00fcnes Licht zu geben? Eventuelle \u00dcberarbeitung, der Kommunikationsverlust und wenig Vertrauen in Mitarbeiter werden als die h\u00e4ufigsten Gr\u00fcnde genannt, die gegen das Home-Office sprechen. <\/span><\/p>\n

Diese Bef\u00fcrchtungen sind zwar nicht unberechtigt, jedoch sollte diese Arbeitsform so wie jede andere Neuerung erst ausprobiert und auf konkrete Bedingungen abgestimmt werden, statt voreilige Schl\u00fcsse zu ziehen. Man braucht auf jeden Fall etwas Zeit, um die Heimarbeit reibungslos und produktiv zu gestalten. <\/span><\/p>\n

Arbeitgeber, die sich bisher mit dem Home-Office gez\u00f6gert haben, erhielten jetzt eine gute M\u00f6glichkeit, dieses Modell zu testen. Neben vielen Vorteilen, welche eine derartige Arbeitsweise gew\u00f6hnlich mitbringt, entsteht in diesen Tagen durch das Home-Office ein weiteres Plus: Wer die Fernarbeit erlaubt, sorgt vor allem f\u00fcr die Gesundheit seiner Belegschaft und verhindert somit die Virusverbreitung. <\/span><\/p>\n

Es gibt viele unerl\u00e4ssliche Tools, ohne die das ertr\u00e4umte B\u00fcro in den eigenen vier W\u00e4nden undenkbar w\u00e4re. Einige Services erm\u00f6glichen es nicht nur der Arbeit von zu Hause aus nachzugehen, sondern auch erbrachte Leistungen effektiv zu kontrollieren. Wir haben hier die wichtigsten L\u00f6sungen f\u00fcr das entfernte Arbeiten in einer Liste zusammengefasst. Da Anbieter ein Einsehen f\u00fcr die aktuelle Lage haben, sind viele Premium Softwares vor\u00fcbergehend kostenlos verf\u00fcgbar. Diese Dienste haben wir mit dem Sternsymbol markiert.<\/span><\/p>\n

Must-have-Services: So hast du dein Office immer dabei<\/h2>\n

Anwendungen f\u00fcr die Kommunikation<\/span><\/h3>\n

Microsoft Teams<\/strong><\/a>*\"\"<\/strong><\/p>\n

Die Teamkommunikation ist das A und O der Fernarbeit. Microsoft Teams ist einer der besten Services, der umfangreiche Optionen zum virtuellen Austausch mit Kollegen bietet. Der Dienst kommt in der kostenpflichtigen und Gratis-Version. Man kann kostenlos Textnachrichten unbegrenzt versenden, Videoanrufe t\u00e4tigen, Office-Dokumente mit Kollegen gemeinsam bearbeiten, den Bildschirm freigeben, Dateien \u00fcbertragen sowie auf 250 Anwendungen und Dienste zugreifen. Noch mehr bietet der Premium-Plan als Bestandteil von Office 365.  Der Dienst unterst\u00fctzt Browser und Anwendungen f\u00fcr Windows, Android und iOS.<\/span><\/p>\n

 Slack<\/a>*\"\"<\/strong><\/p>\n

Slack ist der Dienst vom Software-Unternehmen aus San Francisco, der dazu gedacht ist, die Kommunikation von Teams zu vereinfachen. Das Collaborationstool erm\u00f6glicht den Informationsaustausch sowohl zwischen einzelnen Nutzern als auch in Gruppen.  <\/span>Man kann Direktnachrichten senden, Dokumente f\u00fcr Mitarbeiter freigeben, sich im Gruppenchat unterhalten, beliebig viele Channels einrichten sowie Dateien und Chats schnell durchsuchen. <\/span>Slack l\u00e4sst sich mit externen Services wie Trello, GitHub, Dropbox, Google Drive und mit sozialen Netzwerken wie Facebook verkn\u00fcpfen. Das Tool kann problemlos auf allen Devices genutzt werden. In einer kostenlosen Edition k\u00f6nnen Nutzer bis zu 10.000 Nachrichten senden (ab dieser Anzahl wird der Zugriff auf alte Nachrichten gesperrt), Videoanrufe machen sowie Dateien miteinander austauschen.<\/span><\/p>\n

8x8 Video Meetings<\/strong><\/span><\/a>*\"\"<\/strong><\/p>\n

8x8 Video Meetings ist ein weiteres handliches Tool, das f\u00fcr virtuelles Meeting in Teams eingesetzt wird. Mit diesem Dienst lassen sich Audio- und Videokonferenzen mit eigener URL unbegrenzt erstellen. Die User k\u00f6nnen auf den Service \u00fcber den Webbrowser und Apps f\u00fcr Desktop-PCs und Smartphones zugreifen. Das Tool arbeitet zudem mit Google Calendar und Outlook zusammen. So kannst du Outlook-Kontakte nutzen, um Teilnehmer der Konferenz anzurufen. Die Integration mit Googles Tool erlaubt, Teammitglieder zur Konferenz \u00fcber den Kalender einzuladen und sich zum Meeting zuzuschalten. Mit der kostenlosen Version k\u00f6nnen bis zu 50 Personen am Videotreffen teilnehmen.<\/span><\/p>\n

Cisco Webex<\/a>*\"\"<\/strong><\/p>\n

Webex von Cisco geh\u00f6rt zu den ausgereiften Diensten, die es erm\u00f6glichen, Videokonferenzen abzuhalten. Mit Webex kannst du Termine erstellen, Einladungen zu Konferenzen verschicken sowie Dateien, die du f\u00fcrs Meeting brauchst, in der Cloud zu speichern. Neben virtuellen Meetings liefert Webex einen Funktionsumfang, um Dokumente gemeinsam zu editieren, den eigenen Bildschirm zu teilen und Visionen bzw. Ideen auf einem Whiteboard interaktiv zu skizzieren. Der Service l\u00e4sst sich mit Microsoft Office verkn\u00fcpfen und ist auf allen Devices nutzbar. Dar\u00fcber hinaus verspricht der Anbieter den h\u00f6chsten Grad an Sicherheit und Datenschutz.<\/span><\/p>\n

GoToMeeting*\"\"<\/strong><\/span><\/a><\/p>\n

GoToMeeting stellt eine funktionsreiche und zuverl\u00e4ssige L\u00f6sung f\u00fcr kollaboratives Arbeiten via Internet dar. Im Mittelpunkt steht die virtuelle Kommunikation mit Teammitgliedern. Mit dem Dienst lassen sich Video- und Audiokonferenzen auf einfache Weise umsetzen und verwalten. Weitere wichtigsten Funktionen wie Bildschirmteilung, Datenaustausch, gemeinsames Bearbeiten, Nachrichten sind mit dabei. Normalerweise gibt es drei Preispl\u00e4ne, einschlie\u00dflich kostenloser Testnutzung. Premium-Pakete kommen mit erweiterten Optionen und erm\u00f6glichen eine h\u00f6here Anzahl von Meeting-Teilnehmern. Durch die Einbindung von Office 365 bietet GoToMeeting eine Reihe zus\u00e4tzlicher Optionen. <\/span><\/p>\n

Erstellen von Dokumenten und gemeinsames Bearbeiten<\/span><\/h3>\n

Google Drive\"\"<\/strong><\/span><\/a><\/p>\n

Der Cloud-Dienst von Google z\u00e4hlt zu den beliebtesten kollaborativen Tools, die zur kostenlosen Nutzung verf\u00fcgbar sind. Bei Google Drive handelt es sich um ein umfangreiches Paket mit Google Docs, Sheets, Slides und Forms, das f\u00fcr vielerlei Aufgaben einsetzbar ist. Mit diesen Softwares geht unter anderem das gemeinsame Bearbeiten von Tabellen, Dokumenten, Formularen, Pr\u00e4sentationen reibungslos vonstatten. Man kann unterschiedliche Nutzungsrechte gew\u00e4hren, Dokumente kommentieren, mit Kollegen via eingebauten Chat kommunizieren, u.a. Um Dateien gemeinsam editieren zu k\u00f6nnen, sollte man ein Konto bei Google erstellen.<\/span><\/p>\n

Microsoft Office Online<\/a>*\"\"<\/strong><\/p>\n

Word, Excel, Outlook oder PowerPoint sind Pioniere am Markt f\u00fcr Office-Programme. Mit Microsoft Office Online - kostenloser Anwendung f\u00fcr das Web - braucht man nicht mehr, unerl\u00e4ssliche Softwares zu installieren: Auf jede davon kannst du einfach \u00fcber einen Browser zugreifen. Das Paket von Microsoft erweist sich als besonders hilfreich, wenn sich Projektteilnehmer nicht im B\u00fcro befinden. Dieser Dienst tr\u00e4gt zur effizienten Zusammenarbeit vom Home-Office aus bei, indem es gemeinsame Bearbeitung von Dateien in Echtzeit erm\u00f6glicht. Um alle Vorteile dieses Tools genie\u00dfen zu k\u00f6nnen, sollte man einen Microsoft-Account haben.<\/span><\/p>\n

Speichern und Synchronisieren von Daten<\/span><\/h3>\n

Google Drive*<\/a><\/strong><\/p>\n

Der bereits erw\u00e4hnte Dienst Google Drive bietet das Speichern von Daten im Cloud an. Du kannst bis zu 15 GB Speicherplatz kostenlos nutzen und wie gesagt Dateien f\u00fcr andere User freigeben. Google erlaubt auch die Synchronisation von Daten, damit diese auf allen Devices nutzbar sind. <\/span><\/p>\n

Dropbox\"\"<\/a><\/strong><\/p>\n

Der \u00e4lteste Filehosting-Anbieter Dropbox sollte in unserer Liste nicht fehlen. Der Dienst stellt bis zu 2 GB Speicherplatz kostenlos zur Verf\u00fcgung. Die in die Cloud hochgeladenen Daten lassen sich einfach mit anderen Nutzern teilen. Dropbox bietet Integrationen mit Microsoft Office, Google Docs, Trello, WhatsApp, Facebook u.a. und erm\u00f6glicht bequeme Synchronisation von Daten zwischen diversen Endger\u00e4ten. Um diesen Service nutzen zu k\u00f6nnen, muss man ein Konto bei Dropbox erstellen.<\/span><\/p>\n

Box<\/strong><\/span><\/a>*\"\"<\/strong><\/p>\n

Box bietet jede Menge hilfreicher Tools, um deinem Team virtuelle Kollaboration zu erleichtern. Mit diesem Cloud-Speicherdienst werden alle f\u00fcr die Arbeit ben\u00f6tigten Dateien in der Datenwolke aufbewahrt. Der Service erm\u00f6glicht auch das Synchronisieren und Teilen von Dateien. Je nach Preisplan bekommt man zus\u00e4tzliche Optionen freigeschaltet.<\/span><\/p>\n

Tools f\u00fcrs Projektmanagement <\/span><\/h3>\n

Trello<\/strong>\"\"<\/span><\/a><\/p>\n

Trello ist ein webbasierter Service, der auf effektive Aufgabenverwaltung ausgelegt ist. Das Tool unterst\u00fctzt dich dabei, den Workflow effizient zu planen und zu organisieren. Es verwendet \u00fcbersichtliche Boards, um Aufgaben bequem zu verwalten. Es eignet sich f\u00fcr Projekte jeder Gr\u00f6\u00dfe. Um den Dienst f\u00fcr eigene Projekte zu verwenden, muss man sich bei Trello registrieren. Die Basis-Version ist kostenlos verf\u00fcgbar.<\/span><\/p>\n

Evernote\"\"<\/strong><\/span><\/a><\/p>\n

Bei Evernote geht es um ein Online-Notizbuch, in dem man Notizen, To-do-Listen und Projektinformationen wie Dokumente, Bilder, Video- oder Audiodateien speichern und gemeinsam bearbeiten kann. Das kostenlose Tool ist intuitiv in der Bedienung, alle Dateien werden kategorisiert und lassen sich via Suche schnell auffinden. Evernote l\u00e4sst sich auf allen Endger\u00e4ten verwenden.<\/span><\/p>\n

Remote-Desktop-Tools<\/span><\/h3>\n

TeamViewer<\/strong>\"\"<\/span><\/a><\/p>\n

Tools, die einen Fernzugriff auf einen PC oder Mobilger\u00e4te bieten, sind f\u00fcr die Telearbeit unerl\u00e4sslich. Teamviewer ist so eine Software, mit dem sich ein Rechner von Zuhause oder unterwegs aus steuern l\u00e4sst. Teamviewer kommt zum Einsatz, um Videomeetings zu erstellen, Dateien zwischen mehreren Rechnern auszutauschen und den Bildschirm zu sharen. Um eine Verbindung mit einem anderen User herstellen zu k\u00f6nnen, muss die Software auf beiden Seiten installiert und eine ID-Nummer beiden Nutzern zugewiesen werden.<\/span><\/p>\n

UltraVNC\"\"<\/a><\/strong><\/p>\n

Alternativ kann man statt Teamviewer ein anderes Gratis-Tool zur Fernwartung verwenden. UltraVNC dient dazu, einen Rechner via Internet oder lokales Netzwerk fernzusteuern. Das Programm ist besonders gut geeignet, um im Team an einem Dokument bzw. Entwurf aus der Ferne zu arbeiten. Der Dateitransfer zwischen mehreren Nutzern ist auch m\u00f6glich. UltraVNC l\u00e4sst sich plattformunabh\u00e4ngig nutzen.<\/span><\/p>\n

Softwares f\u00fcr sicheren Fernzugang zum Heimnetzwerk<\/span><\/h3>\n

Windsribe<\/strong> VPN\"\"<\/strong><\/span><\/a><\/p>\n

Einige Unternehmen nutzen ein internes Netzwerk, das f\u00fcr externe User geschlossen ist. Hier kommen VPN-Dienste wie Windsribe VPN ins Spiel, um einen verschl\u00fcsselten Zugriff auf das Heimnetz sicherzustellen. Windsribe VPN ist in der kostenlosen Version verf\u00fcgbar und bietet die Daten\u00fcbertragung bis zu 10 GB, unbegrenzte Verbindungen sowie den Zugang zu mehr als 10 L\u00e4ndern.<\/span><\/p>\n

OpenVPN\"\"<\/a><\/strong><\/p>\n

Mit OpenVPN kann man ein verschl\u00fcsseltes privates Netzwerk aufbauen, um sowohl einzelne User als auch Netze zu verbinden. Die Open-Source-Software ist kostenlos erh\u00e4ltlich und funktioniert mit g\u00e4ngigen Betriebssystemen wie Windows, Linux, macOS, Android u.a. OpenVPN unterst\u00fctzt die Authentifizierung \u00fcber PAM, LDAP, RADIUS und Local DB.<\/span><\/p>\n

Passwort-Manager <\/span><\/h3>\n

1Password\"\"<\/a><\/strong><\/p>\n

1Password bietet einfache Verwaltung deiner Passw\u00f6rter. Mit dieser Software sind deine Kennw\u00f6rter auf der sicheren Seite, und du brauchst es nicht, diese im Kopf zu behalten oder auf einen Zettel zu schreiben. Das Gute daran ist, dass Unternehmen jetzt 1Password 6 Monate lang absolut kostenlos nutzen k\u00f6nnen.<\/span><\/p>\n

Fazit<\/span><\/h3>\n

Wir hoffen, dass diese Auswahl an Werkzeugen dir und deinem Team hilft, schnell in die Fernarbeit einzusteigen und das Beste aus dem Home-Office zu machen. Lass es dir gut gehen!<\/span><\/p>\n

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