30+ Herramientas de Control de Tiempo Gratis y de Pago para Empresas y Freelancers
¿Sientes que el tiempo pasa cada vez más rápido? Trabajas mucho, pero aún queda mucho por hacer... La gestión del tiempo no es coser y cantar. Sin embargo, todavía debes dominarla, si quieres cumplir a tiempo y ahorrar unas pocas horas para algo mucho más agradable, como vacaciones en la playa, paseos con tu perro, picnics con tu familia, etc.
- ¿Qué es un software de control de tiempo?
- ¿Por qué es útil este tipo de software?
- Tipos de software de control de tiempo
- Maneras de controlar el tiempo de los empleados
- Soluciones de control de tiempo
¿No sabes por dónde empezar? Estamos aquí para ayudarte. En esta entrada del blog, te proporcionamos una brillante lista de software de control de tiempo. No importa si eres gerente de una empresa o profesional independiente. En la lista, hay soluciones para todos los gustos. Además, la mayoría de las opciones son gratuitas o, por lo menos, tienen versiones de prueba gratis.
¿Qué es un software de control de tiempo?
Un software de control de tiempo permite a los usuarios registrar el tiempo que se dedica a completar cada tarea en particular. Se utiliza no sólo en la industria del diseño web, sino también en muchas otras esferas. Los profesionales que trabajan por horas (abogados, por ejemplo) también lo usan.
¿Por qué es útil este tipo de software?
De verdad, los programas de control de tiempos pueden ayudarte a aumentar tu productividad, como te permiten detectar las actividades o tareas en que gastas la mayor parte del tiempo. Además, muchos software de este tipo están provistas de una función de generación automática de facturas que se basan en el tiempo gastado y en tu tarifa por hora. También te permiten complementar tus facturas con los costos adicionales relacionados con cada cliente o tarea específica.
Muchas soluciones de control de tiempo también proporcionan planes para empresas que incluyen opciones de gestión de horarios, administración de ausencias, gestión de recursos humanos, herramientas del análisis de la productividad, etc.
Tipos de software de control de tiempo
Hay varios tipos de software:
Hoja de horas de trabajo
Se utiliza para ingresar el tiempo que se dedicó a la realización de cada tarea por separado.
Control de tiempo
Se registra automáticamente todas las actividades realizadas en un ordenador.
Además, también pueden ser autónomos (se utiliza sólo para registrar horas de trabajo y generar informes) o integrados en sistemas contables (por ejemplo, los datos de las horas de trabajo pueden enviarse directamente al departamento de contabilidad de una empresa), sistemas de facturación (para generar facturas, lo que sería especialmente útil para los contratistas, abogados, etc.); sistemas de gestión de proyectos (se utiliza los datos de las horas de trabajo para visualizar el esfuerzo que se gastó en cada proyecto o tarea); sistemas de nómina (para pagar a los empleados que trabajan por horas); horario de recursos (permite a los programadores asignar los miembros del equipo para que trabajen en tareas).
Maneras de controlar el tiempo de los empleados con la ayuda del software de control de tiempo
Duracional
Se registra la duración de una tarea en general, independientemente del tiempo dedicado a su realización.
Cronológica
Se registran la hora de inicio y la hora de finalización de una tarea.
Basada en excepciones
Se registran automáticamente las horas regulares de trabajo, excepto los días de vacaciones o las horas de excedencia laboral.
Registro de entrada y salida
Empleado registra manualmente las horas de entrada y salida.
Monitoreo
Se registran las horas de "actividad" e "inactividad" del empleado que trabaja con ordenador.
Registro basado en la ubicación
El sistema determina el estado del empleado, basándose en su ubicación actual.
A continuación, te presentamos nuestra colección de herramientas de control de tiempo. Estamos seguros de que encontrarás algo para tu empresa.
Soluciones de control de tiempo
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Fuente: "30+ Time-Tracking Tools for Companies & Freelancers – Take Control of Your Tasks!" por Helga Moreno
Diane trabja como una redactora del blog MonsterPost España desde hace muchos años. No imagina su vida sin escribir, aprender algo nuevo cada día, desarollarse personalmente y profesionalmente, y compartir sus conocimientos y experiencia con los lectores del blog. ¡Síguela en Facebook!