¿Cómo impresionar a la audiencia? 10 Reglas de presentación PowerPoint exitosa

Vivimos en un tiempo fantástico. El mundo está cambiando rápidamente, y hacia 2020 el universo digital se habrá cambiado significativamente.

Esto significa que el contenido se volverá más diverso. Como resultado, el contenido se percibirá mucho peor por la mente humana sobrecargada.

Para dominar el flujo de información tan rápido, debes aprender a estructurar y presentar los datos de manera adecuada a tu audiencia potencial. Cuando te diriges a la audiencia, es vital no solo transmitir la información necesaria, sino también hacer una impresión fascinante e inspiradora. Este tipo de presentación se permanecerá en la memoria del público por mucho tiempo.

Pero, ¿cómo hacer que tu audiencia reaccione positivamente a tu presentación de PowerPoint en lugar de observar caras aburridas e indiferentes durante tu discurso? En esta entrada encontrarás diez ideas que te ayudarán a hacer presentaciones de PowerPoint exitosas.

Regla #1. Haz que la audiencia se interese en tu contenido

¿Cuál es el secreto número 1 de cualquier presentación exitosa? Es muy sencillo. La clave del éxito consiste ofrecer contenidos convincentes, bien estructurados y bien presentados.

Se trata de ese tipo de contenido que impresiona tanto que todos los oyentes sacan sus teléfonos con un solo propósito: tomar fotos de las diapositivas de la presentación e incluso olvidan de revisar sus feeds de Facebook o Instagram.

Dicen: "¡El contenido es el rey!"

¿Pero cómo puedes entender si la audiencia está lista o si tu contenido es interesante? ¿Cómo entender si la audiencia está involucrada lo suficientemente?

Primero, ten en cuenta la verdad de la vida: las personas no están dispuestas a pensar, ni a esforzarse para hacer algo. Y, lo más probable, no les importa tu presentación. Sin embargo, tu contenido y la forma en que se presenta pueden cambiar su opinión.

Aprovecha los diseños profesionales con imágenes y gráficos atractivos que ayudan al público a percibir tu contenido de manera más fácil y efectiva. Echa un vistazo a las plantillas PowerPoint de TemplateMonster.

Aquí está una de las plantillas más populares - 2018 Pitch Deck.

2018 Pitch Deck - Plantilla PowerPoint

Regla #2. ¡Comprométete con ellos!

Cuanto más activa está tu audiencia, más eficazmente podrás transmitir el mensaje de tu presentación.

Añade tantas interacciones como sea posible: juegos, pruebas, preguntas difíciles. Cuando las personas interactúan con el contenido (al menos de alguna manera),  el nivel de participación crece. Al final de tu presentación haz una pregunta a la audiencia para que tenga algo en qué pensar. No importa si los oyentes responden inmediatamente o lo dejan para el futuro. Ellos reflexionarán sobre el tema en cualquier caso.

Regla #3. Cuenta una historia

El cerebro humano reacciona automáticamente a las historias. De alguna manera, esto es una parte de nuestro mecanismo de supervivencia (¡Quédate en la cueva! ¡Los enormes mamuts están fuera!). Además, las historias son una excelente manera de entretenerte (la razón por la cual a los niños les encantan los cuentos y por qué los adultos miran películas). La narración de historias es uno de los medios de comunicación más importantes.

Prestamos mayor atención a las historias que a los hechos enumerados. La narración de historias durante tu presentación ayuda a la audiencia a comprender y recordar la información por más tiempo.

En lugar de presentarles una cadena de hechos (cifras, resultados de pruebas) que puede volver loca incluso a la persona más optimista, crea una historia con esos hechos.

Suponemos que la plantilla PowerPoint Marakesh será una base buena para contar una historia.

Marakesh - Plantilla PowerPoint

Regla #4. Deja de leer el texto de las diapositivas

El 69% de los encuestados respondieron que odian cuando los oradores leen los textos de las diapositivas de presentación. Pues, debes explicar la información con tus propias palabras sin siquiera mirar las diapositivas.

Sí, queremos decir que tienes que memorizarlo. De lo contrario, corre el riesgo de que tu audiencia se duerma.

Regla #5. Opta por el tamaño de fuente razonable

El 48% de las personas no soporta el tamaño demasiado pequeño del tipo de letra. ¿A quién le importa el texto genial en cada tu diapositiva si las personas no pueden leer ni una sola palabra?

Regla #6. No tengas miedo de bromear

Incluso durante las presentaciones más serias de TED Will Stephen no se olvide de reírse de sí mismo. Él sabe: el humor importa. Incluso en el mundo de los negocios.

Si estás preparando una presentación seria, no pienses que el humor es algo inapropiado. No se trata de bromear todo el tiempo. Se trata de ser alegre y atractivo. La audiencia apreciará tu facilidad de comunicación y simplicidad de expresión.

Aunque puede ser difícil encontrar el nivel de humor adecuado, aún así te recomendamos que pruebes hacerlo. ¡El efecto es asombroso! Las personas se vuelven más abiertas a las ideas que deseas compartir con tu presentación.

Regla #7. Elige las fuentes correctas

En 2012 The New York Times realizó un experimento llamado "¿Eres optimista o pesimista?". Los participantes tuvieron que leer una parte de un libro y responder "sí" o "no" a una lista de preguntas. El propósito del experimento fue determinar si diferentes fuentes pueden influir en la confianza del lector que lee algún texto.

Cerca de 40K de los participantes leeron el mismo párrafo escrito con diferentes fuentes: Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville y Helvetica.

Los resultados revelaron: el texto escrito con Comic Sans y Helvetica se percibió como el menos "confiable", mientras que la fuente de Baskerville, por el contrario, ganó la mayor confianza. Según los psicólogos, esto tiene que ver con el aspecto exterior más formal de la fuente.

Regla #8. Visuales

Las personas perciben la misma información de manera diferente. Por ejemplo, dile a alguien: haz una presentación hermosa. En tu mente ya tienes una imagen particular de cómo debe verse una presentación hermosa. Pero ni siquiera piensas que los pensamientos de otra persona sobre como se ve una presentación bonita son absolutamente diferentes de los tuyos.

Por lo tanto, es mejor mostrar cinco imágenes que explicar todo con palabras. Necesitas más visuales. Los gráficos, diagramas y metáforas visuales: todo lo que transmite y demuestra tu mensaje. En cuanto a las metáforas visuales, se trata de una forma de usar imágenes para ilustrar tus ideas o separar afirmaciones importantes. Esas metáforas visuales suelen permanecer por más tiempo en la mente de las personas.

Por ejemplo, Inertia tiene un increíble conjunto de gráficos e infografías de aspecto moderno. ¡No hemos visto nada mejor hasta ahora!

Inertia - Plantilla PowerPoint

Regla #9. Simplifica el diseño

Una vez que PowerPoint nos permitió experimentar con los colores y diseños de diapositivas, la gente comenzó a creer que el fondo blanco es aburrido y poco profesional.

¿Quién todavía cree en este tipo de engaño? ¿Por qué llenar las diapositivas con muchos objetos cuando se puede explicar algún pensamiento con una sola palabra o imagen?

Los detalles inncecesarios y fuentes ilegibles solo distraen a la audiencia de la idea que quieres explicar. Usar ilustraciones y textos breves es suficiente para transmitir tus pensamientos a los oyentes y llamar su atención.

Recuerda que menos no es aburrido. ¡Examina esta plantilla minimalista para PowerPoint y te asegurarás!

Philosophy - Plantilla PowerPoint minimalista

Regla #10. Usa ejemplos de la vida real

Una forma más de llegar a tu público es ofrecer ejemplos de la vida real. No necesariamente significa que debes tomar ejemplos de tu propia vida. Una vez que conoces a tu público objetivo, ya sea un discurso en una conferencia o una presentación para tu inversor potencial, piensa en cómo tu tema puede relacionarse directamente con el oyente.

Usa ejemplos que ilustran tus soluciones del problema presentado. A la persona no importa cómo tu solución puede ser útil para alguien tercero, pero una vez que muestras cómo podría afectar su vida, la gente comienza a escuchar atentamente. La psicología es muy básica.

Fuente: "How to Make the Audience React? 10 Reglas of a Successful PowerPoint Presentation" por Julia Minnie