{"id":12637,"date":"2017-10-12T07:14:01","date_gmt":"2017-10-12T07:14:01","guid":{"rendered":"https:\/\/www.templatemonster.com\/es\/blog\/?p=12637"},"modified":"2020-05-08T07:57:27","modified_gmt":"2020-05-08T07:57:27","slug":"por-que-deberias-usar-powerpoint-para-informes-de-negocios","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monsterspost.com\/es\/por-que-deberias-usar-powerpoint-para-informes-de-negocios\/","title":{"rendered":"\u00bfPor qu\u00e9 deber\u00edas usar PowerPoint para informes de negocios?"},"content":{"rendered":"

La simplicidad es el camino a seguir cuando se trata de la comunicaci\u00f3n.\u00a0Es importante transmitir ideas de manera eficiente y clara. En este caso las personas entienden todo r\u00e1pidamente y aprecian tu franqueza. Los buenos informes de negocios\u00a0requieren este enfoque directo.<\/p>\n

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Un informe contiene una informaci\u00f3n que est\u00e1 estructurada o formateada y\u00a0se presenta a una audiencia. Los compa\u00f1eros de trabajo,\u00a0el jefe, los inversionistas o miembros del equipo estrat\u00e9gico perciben tu informaci\u00f3n precisa y utilizan ella para tomar decisiones. A veces los informes solo informan de los logros y objetivos de la empresa.<\/p>\n

Los informes de negocios\u00a0pueden tener muchas formas. Algunos se componen de varias p\u00e1ginas con un resumen al principio. La mayor\u00eda de las personas est\u00e1 familiarizada con los informes anuales que son informes completos que contienen la informaci\u00f3n sobre el desempe\u00f1o financiero y las actividades comerciales durante todo el a\u00f1o.<\/p>\n

Los equipos de administraci\u00f3n est\u00e1n constantemente buscando formas interesantes de presentar sus informes a diferentes audiencias: aqu\u00ed es\u00a0cuando PowerPoint puede ayudar .<\/p>\n

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Presentaci\u00f3n de informes con PowerPoint<\/h2>\n

Durante m\u00e1s de 20 a\u00f1os los profesionales de todas las industrias han confiado en las presentaciones de PowerPoint<\/a>. \u00bfPor qu\u00e9? \u00a1PowerPoint permite comunicarte con \u00e9xito! Te ayuda a eliminar el desorden y centrarte en los puntos principales. Puedes usar los archivos multimedia como videos, im\u00e1genes, cuadros, fragmentos de sonido y animaciones en tus informes de negocios. Los archivos multimedia hacen que tu presentaci\u00f3n sea mucho m\u00e1s interesante. Esto mantiene a tu audiencia comprometida.<\/p>\n

A pesar de la popularidad de PowerPoint, pocas personas realmente han descubierto sus mejores caracter\u00edsticas.<\/p>\n

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\u00bfC\u00f3mo puede ser?<\/h2>\n

Si, esta es una buena pregunta. Principalmente utilizamos PowerPoint para presentar informaci\u00f3n est\u00e1tica e ignoramos\u00a0su\u00a0capacidad de complementar\u00a0informaci\u00f3n din\u00e1mica.<\/p>\n

La informaci\u00f3n est\u00e1tica es aquella informaci\u00f3n\u00a0que se a\u00f1ade al crear diapositivas y nunca se cambia. Por ejemplo, textos, figuras para crear gr\u00e1ficos, im\u00e1genes, videos, etc. Si necesitas cambiar algo, debes regresar y editar las diapositivas.<\/p>\n

La informaci\u00f3n din\u00e1mica es opuesta a la informaci\u00f3n est\u00e1tica. Cambia por s\u00ed solo. No tienes que hacer ning\u00fan cambio en las diapositivas. Una vez que dise\u00f1as los elementos de la diapositiva, vinculas\u00a0tu presentaci\u00f3n a una fuente de datos externa. En otras palabras, haces que la presentaci\u00f3n se vuelva inteligente.<\/p>\n

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Importancia de datos din\u00e1micos en informes de negocios<\/h2>\n

Los informes\u00a0de negocios son mucho m\u00e1s que una accumulaci\u00f3n de la informaci\u00f3n objetiva en una introducci\u00f3n, un cuerpo y una conclusi\u00f3n. El informe debe cumplir con el prop\u00f3sito de negocio. La mayor\u00eda de los informes transmiten la informaci\u00f3n obsoleta.<\/p>\n

\u00bfNo ser\u00eda mejor si esta informaci\u00f3n est\u00e9 actual o se actualice en tiempo real? Por ejemplo, John, Jefe de Marketing, est\u00e1 creando una presentaci\u00f3n sobre ventas.\u00a0De manera ingeniosa \u00e9l vincula la p\u00e1gina titulada \"Ventas mensuales totales\" a la base de datos que se actualiza continuamente. Cuando se hace un pedido nuevo, John obtiene los datos m\u00e1s recientes, incluso durante la presentaci\u00f3n.<\/p>\n

Adem\u00e1s, PowerPoint le permite vincular la base de datos a los archivos de datos de Internet. Puede recibir informaci\u00f3n de fuentes RSS, redes sociales e incluso info sobre el tiempo. PowerPoint tambi\u00e9n puede obtener informaci\u00f3n de los archivos Excel y otros archivos de datos. Ese es el poder de PowerPoint: Info din\u00e1mica.<\/p>\n

En pocas palabras, el programa es inteligente, y es as\u00ed como puedes incorporar la informaci\u00f3n din\u00e1mica: DataPoint<\/a> Technology para vincular PowerPoint a fuentes de datos y bases de datos.<\/p>\n

\u00bfEst\u00e1s listo para hacer tus presentaciones inteligentes? \u00bfO para actualizar\u00a0tu presentaci\u00f3n de PowerPoint con los datos m\u00e1s recientes? Puedes escribir el c\u00f3digo\u00a0t\u00fa mismo. Pero esto requiere\u00a0conocer\u00a0las t\u00e9cnicas de programaci\u00f3n.<\/p>\n

Si no\u00a0sabes nada de programaci\u00f3n, no te preocupes. La mejor opci\u00f3n para ti es DataPoint. Es un complemento inteligente que a\u00f1ade\u00a0una funci\u00f3n\u00a0de datos din\u00e1micos a todas las versiones de PowerPoint. El complemento es f\u00e1cil de usar y actualiza todo autom\u00e1ticamente. Te permite especificar la frecuencia y la duraci\u00f3n de las actualizaciones.\u00a0Como est\u00e1 desarrollado y probado por los mejores expertos, el plugin funciona sin problemas y sin errores.<\/p>\n

De todos los programas, PowerPoint es el \u00fanico programa que muestra datos din\u00e1micos.<\/p>\n

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Capacidades de DataPoint<\/h2>\n

Puedes ver nuevos datos cuando:<\/p>\n