30+ Narzędzi Do Śledzenia Czasu Dla Firm i Freelancerów – Kontroluj Swoje Zadania!

Katarzyna Pawłowska

5 lat ago

Dlaczego śledzenie czasu jest ważne?
Typy oprogramowania i sposoby na śledzenie czasu
Narzędzia do śledzenia czasu

Czy miałeś kiedyś uczucie, że życie przechodzi i nie masz czasu, aby cieszyć się nim? Ciężko pracujesz, ale wydaje się, że im więcej robisz, tym więcej rzeczy pozostają do zrobienia? Chociaż zarządzanie czasem to skomplikowana sprawa, należy nauczyć się to robić aby spełnić zdąśyć dokonać wszystkich zadań i zaoszczędzić trochę czasu dla rzeczy, które uwielbiasz. Takich jak wakacje nad morzem, spacer w parku z psem, piknik z rodziną, lub spędzanie czasu z przyjaciółmi i tak dalej.

Jesteś zdezorientowany? Nie wiesz od czego zacząć? Chętnie pomożemy Ci. W tym poście zebraliśmy listę oprogramowania do śledzenia czasu, zawierającą ponad 30 rozwiązań. Nie ma znaczenia, czy jesteś menedżerem firmy lub freelancerem, ponieważ każdy znajdzie w niej coś dla siebie. Większość oprogramowania jest darmowa lub ma bezpłatny okres próbny. W ten sposób będziesz mógl zobaczyć czy jest pomocne i czy naprawdę poprawi jakość Twojego życia.

Chcesz doznać się więcej na temat oprogramowania do śledzenia czasu i jakie są zalety korzystania z nich? Wtedy po prostu czytaj dalej.

Dlaczego wapne jest aby śledzić czas?

Zacznijmy od definicji

Oprogramowanie do śledzenia czasu pozwala użytkownikom nagrywać czas spędzony na wypelnienie zadań. Jest używane nie tylko w branży projektowania stron internetowych, ale w wielu innych, zwłaszcza tych, które praktykują zatrudnienie godzinowe. Specjaliści, którzy dostają pieniędzy godzinowo (prawnicy i księgowe, na przykład) również korzystają z takiego oprogramowania. Właściwie takie oprogramowanie - to wersja elektroniczna tradycyjnych grafików papierowych.

Dlaczego jest korzystne?

Śledzenie czasu pomaga zwiększyć wydajność pracy, ponieważ pomaga Ci lepiej zrozumieć, jakie działania lub zdarzenia są przyczyną marnowania czasu. Oprogramowanie pozwala zapisyać i trymać wszystkie dane pod kontrolą w jednym miejscu. Wiele z takich oprogramowań mogą automatycznie generować faktury. Są one oparte na kontroli czasu spędzony i stawkę godzinowej. Mają również dodatkowe fakturowanie kosztów związanych z każdym klientem lub plikiem. Poza tym, wiele oprogramowań do śledzenia czasu zawierają opcje zarządzania pracownikami, obejmujące rejestrację czasu i obecności, planowanie, zarządzanie nieobecnością, zarządzania talentami i analityke pracy.

Istnieje kilka typów oprogramowania do śledzenia czasu

Grafiki - Używane do śledzenia czasu spędzonego na wykonywania różnych zadań.
Śledzenie czasu/nagrywanie - Automatycznie rejestruje czynności wykonywane na komputerze.

Oprogramowanie do śledzenia czasu mogą być:

Oprogramowanie standalone typu (używane tylko do tworzenia grafików i generowania raportów) i zintegrowane w ramach systemów księgowych (np dane grafiku są podawane bezpośrednio do sprawozdania finansowego firmy); systemów bilingowych (np generowania faktur, szczególnie dla wykonawców, prawników, etc.); systemów zarządzania projektami (np dane grafiku są używane przez oprogramowanie do zarządzania projektem wizualizacji pieniędzy wydawanych na projekty lub zadania); systemów wynagrodzeń (np aby płacić pracownikom na podstawie czasu pracy); planowania zasobów (np integracja dwukierunkowa umożliwia planiści zaplanować zadania pracownikom, które mogą być potwierdzone i konwertowane do karty pracy po zakończeniu).

Istnieje kilka sposobów, dzięki którym firmy mogą śledzić czas pracowników przez oprogramowanie do śledzenia czasu

Wedlug trwania

Gdy pracownik rejestruje oczekiwany czas trwania zadania, niezależnie od czasu poświęconego na jego wypełnienie.

Chronologiczny

Gdy pracownik rejestruje czas początku wypełnienia zadania i rzeczywisty czas zakończenia jego wypełnienia.

Ze wspieranie wyjątków

Gdy system automatycznie rejestruje standardowe godziny pracy, z wyjątkiem zatwierdzonego czasu wolnego.

Czas przybycia i czas wyjazdu

Gdy pracownik ręcznie rejestruje czas przybycia do pracy i czas wyjazdu iz pracy.

Monitorowanie

Gdy system zapisuje czas pracy i odpoczynku pracownika za pomocą komputera.

Na podstawie lokalizacji

Gdy system określa pracę pracownika na podstawie jego/jej miejsca pracy.

To było krótkie wprowadzenie do tego, czym jest oprogramowanie do śledzenia czasu i jak może pomóc firmam lub freelancerom skutecznie zarządzać czasem. A teraz czas na najciekawszą praktyczną część naszego artykułu. Poniżer jest zestaw narzędzi do zarządzania czasem. Obejrzyj wszystkie rozwiązania; jesteśmy pewni, że na pewno znajdziesz jedno dla siebie.

Oprogramowanie do śledzenia czasu

WorkPuls

Hubstaff

Week Plan

My Hours

Time Panther

Everhour

Chime

Kanban Tool

Tick

Time Doctor

Desk Time

Timeneye

Yaware

Sellsy

Fanurio

Toggl

Ruby Invoice

Harvest

Work Examiner

Pancake

Get My Time

Timecamp

ActiTime

WorkflowMax

Bambam

Rescue Time

Eylean

Nut Cache

Hours Tracking

Trigger

Labor Sync

TSheets

Bime

Textin

Timely

Ten artykuł został przetłumaczony z angielskiego. Oryginał można znaleźć tutaj: 30+ Time-Tracking Tools for Companies & Freelancers – Take Control of Your Tasks!

Wnioski

To wszystko. Zostala tylko jedna rzecz do zrobienia. Oczywiście, że wiesz o czym mówię! Chcielibyśmy zadać kilka prostych pytań. Czy byl ten artykuł przydatny dla Ciebie? Czy kiedykolwiek korzystaleś z oprogramowania do śledzenia czasu? Jeśli tak, napisz jakie to bylko opragromowanie? Czy spodobało Ci się jedeno lub kilka narzędzi do zarządzania czasu z naszej kolekcji? Jakie? Czy zamierzasz korzystać z niego w swojej pracy?

Dzięki za uwagę! Zarządzaj czasem mądrze, aby nie przegapić najbardziej cennych chwili swojego życia!