W tym artykułu znajdziesz wiele darmowych narzędzi do fakturowania. Po prostu przewiń w dół i wybierz jeden z nich.
Istnieje dwie kategorie darmowych narzędzi do fakturowania: online-serwisy i szablony. Serwisy webowe są idealne dla ludzi, którzy prowadzą duże kampanie. Pozwalają one aby zaplanować faktury, ustawić wysyłanie automatycznych przypomnień dla klientów, sprawdzać raporty, itd. Co do drugiej kategorii, te narzędzia wyglądają jako gotowe szablony. Wystarczy aby dodać dane do szablonu i przesłać fakturę lub pobrać ją w formacie PDF.
Darmowe serwisy webowe do fakturowania
Zacznijmy od online-serwisów. Wszystkie posiadają następujłce funkcje:
- Dołączenie plików. Zapewnia dodawanie do faktury różnych plików, na przykład ewidencji czasu lub inne wymaganych przez klientów dokumentów.
- Dodawnie loga. Pomoże uzupełnić fakturę o logo firmy.
- Dostosowanie kolorów. Zapewnia dostosowanie faktury do wymagań tożsamożci firmowej.
- Płatności online. Zapewnia opłatę w online za pośrednictwem popularnych bramek płatności.
- Wysylanie faktur. Zapewnia wysyłanie faktury na e-mail klientów.
- Faktury cykliczne. Ta funkcja zapewnia wysyłanie faktur w ustalony czas.
- Przypomnienia. Zapewnia wysyłanie przypomnień na temat udanych lub przeterminowanych płatności.
- Eksport faktury. Z jej pomocą faktura bądzie dostępna do pobrania w formacie PDF lub innym.
- Podatki. Zapewnia ustawienie stawek podatkowych.
- Wspieranie wielu walut. Issue each invoice in the local currency of each client. Don’t make clients bother with the conversion.
- Wspieranie wielu języków. Z pomocą tej funkcji można wysyłać faktury w różnych językach.
*Nie zapominaj, że nie wszystkie z poniższych serwisów posiadają wszystkie te funkcje w darmowej wersji. Niektóre z funkcji są dostępne tylko dla użytkowników płatnych wersji.
- Liczba użytkowników – 1
- Liczba klientów – 100
- Liczba faktur miesięcznych – nieograniczona
- Dołączenie plików. – nie (tylko w płatnej wersji)
- Dodawnie loga. – nie (tylko w płatnej wersji)
- Dostosowanie kolorów. – nie (tylko w płatnej wersji)
- Płatności online. - 45+ bram (Stripe.com, PayPal, Dwolla, Authorize.net, 2Checkout)
- Wysylanie faktur. – tak
- Faktury cykliczne. - tak
- Przypomnienia. – tak
- Eksport faktury. – tak (PDF)
- Podatki. – tak
- Wspieranie wielu walut. – tak
- Wspieranie wielu języków. – tak
Invoice Ninja - serwis do fakturowania, wyposażony w 4 darmowych szablony. Serwis pozwala aby śledzić historię płatności klientów. Po obejrzeniu i opłacie będziesz otrzymywał powiadomienia. Także serwis ozwala na przyjmowanie depozytów i wypłat częściowych. Po dokonaniu częściowej opłaty, faktura zostanie automatycznie zaktualizowana.
W darmowej wersji, można utworzyć bibliotekę najczęściej sprzedawanych produktów. Taka funkcja pozwala zaoszczędzić czas na wypełnianie faktur. Po wybraniu pozycji z menu rozwijanego, system wypełnia opisanie i cenę.
- Liczba użytkowników – 1
- Liczba klientów – 4
- Liczba projektów – 2
- Liczba faktur miesięcznych – nieograniczona
- Dołączenie plików. – nie (tylko w płatnej wersji)
- Dodawnie loga. – nie (tylko w płatnej wersji)
- Dostosowanie kolorów. – tak
- Płatności online. - Stripe, PayPal Standard, PayPal Business Payments
- Wysylanie faktur. – tak
- Faktury cykliczne. - tak
- Przypomnienia. – tak
- Eksport faktury. – tak
- Podatki. – tak
- Wspieranie wielu walut. – tak
- Wspieranie wielu języków. – tak
Harvest wspaniały serwis do fakturowania z darmową wersją. Jest on wyposażony w 2 szablony faktur, jeden w formacie PDF, a drugi - dla Google Docs. Dla wygody, klienci mogą uzyskać dostęp do linków do swoich najnowszych płatności w nagłówku faktury.
W dodatku serwis Harvest dostarcza raporty. Ujawniają one łączny podatek, kwoty zapłacone i fakturowane i sald dla wszystkich faktur. Można eksportować raporty do Excela i CSV.
- Liczba użytkowników – nieograniczona
- Liczba klientów – nieograniczona
- Liczba faktur miesięcznych – nieograniczona
- Dołączenie plików. – tak
- Dodawnie loga. – tak
- Dostosowanie kolorów. – tak
- Płatności online. - Visa, MasterCard, American Express, itd
- Wysylanie faktur. – tak
- Faktury cykliczne. - tak
- Przypomnienia. – tak
- Eksport faktury. – tak (PDF)
- Podatki. – tak
- Wspieranie wielu walut. – tak
- Wspieranie wielu języków. – tak
Wave jest jednym z najlepszych darmowych narzędzi do fakturowania bez żadnych ograniczeń. Korzysta z 256-bitowego szyfrowania SSL do ochrony danych. Z jego pomocą można tworzyć faktury w ciągu kilku minut. Wybierz szablon, prześlij swoje logo i ustaw schemat kolorów.
Serwis jest wyposażony w opcję śledzenia płatności. Wspiera dowolne stawki podatkowe. Można dodawać własne wiadomości do faktur, jeśli chciałbyś powiadomić klientów o czymś ważnym. Można powielać istnieje faktury i edytować warunki płatności. Wave pozwala aby dostawać informacje na temat tego, kiedy klient obejrzał fakturę.
Pamiętaj, że będziesz musiał zapłacić wymaganą kwotę przy potwierdzeniu karty kredytowej.
- Liczba użytkowników – 1
- Liczba klientów – 25
- Liczba faktur miesięcznych – nieograniczona
- Dołączenie plików. – tak
- Dodawnie loga. – tak
- Dostosowanie kolorów. – tak
- Płatności online. - 11 bram (PayPal, Authorize.net, Payflow Pro, Payments Pro, Stripe, itd)
- Wysylanie faktur. – tak
- Faktury cykliczne. - tak
- Przypomnienia. – tak
- Eksport faktury. – tak (PDF)
- Podatki. – tak
- Wspieranie wielu walut. – tak
- Wspieranie wielu języków. – tak
Zoho Invoice to serwis internetowy z szyfrowaniem SSL do bezpiecznego fakturowania. Zapewnia szczególowe raporty dotyczące sprzedaży, kosztów oraz podsumowania podatkowego. Po otrzymaniu płatności klientów, można wysłać im podziękowanie. Zoho pozwala wydawać refundację i dostosowuje przepłacane faktury.
Serwis ma przyjazny dla użytkownika portal dla klientów, gdzie mogą sprawdzić swoje transakcje. Portal umożliwia również współpracę z klientami w czasie rzeczywistym. To jest bardzo wygodne, ponieważ nie trzeba wymieniać wiele e-maili do negocjowania. Można również otrzymywać informacje zwrotne od klientów za pośrednictwem tego portalu.
- Liczba użytkowników – 1
- Liczba klientów – nieograniczona
- Liczba faktur miesięcznych – 3
- Dołączenie plików. – tak
- Dodawnie loga. – tak
- Dostosowanie kolorów. – tak
- Płatności online. - PayPal, Authorize.Net
- Wysylanie faktur. – tak
- Faktury cykliczne. - tak
- Przypomnienia. – tak
- Eksport faktury. – tak (PDF)
- Podatki. – tak
- Wspieranie wielu walut. – tak
- Wspieranie wielu języków. – tak
Invoice Machine - poręczne narzędzie do fakturowania online. W intuicyjnym interfejsie można ustawić podatki, dostawę, rabaty, waluty, język, notatki itd. Można obejrzeć wysłane, zapłacone i przeterminowane faktury. Można filtrować je według następujących kryteriów: status, data i klient.
Co do dostosowania - można uzupełnić faktury o logo i dostosować ich kolor według wymagań tożsamości firmowej. W dodatku narzędzia jest wyposażone w opcję automatycznego wysyłania podzękowania i przypomnień.
Weź pod uwagę, że w darmowej wersji nie można wysyłać niemarkowe faktury.
- Liczba użytkowników – 1
- Liczba klientów – nieograniczona
- Liczba faktur miesięcznych – 3
- Dołączenie plików. – tak
- Dodawnie loga. – tak
- Dostosowanie kolorów. – nie (tylko w płatnej wersji)
- Płatności online. - PayPal, Braintree, itd
- Wysylanie faktur. – tak
- Faktury cykliczne. - nie (tylko w płatnej wersji)
- Przypomnienia. – nie (tylko w płatnej wersji)
- Eksport faktury. – tak
- Podatki. – tak
- Wspieranie wielu walut. – tak
- Wspieranie wielu języków. – nie (tylko w płatnej wersji)
InvoiceOcean jest prostym online oprogramowaniem do fakturowania. Hostowane w chmurze i szyfrowane przez SSL faktury zawsze zostaną bezpieczne. Dostęp do nich można uzyskać z dowolnego urządzenia.
Największą zaletą InvoiceOcean jest automatyczne obliczanie. Wystarczy aby podać swoje dane, a narzędzie automatycznie utworzy fakturę.
Także można śledzić status faktury - można określiać faktury jako "wysłane", "opłacone", "przeterminowane" itd.
Jeśli chodzi o podatki - oprogramowanie wspiera VAT. Wystarzcy wybrać odpowiednią taryfę z listy.
- Liczba użytkowników – 1
- Liczba klientów – 2
- Liczba faktur miesięcznych – nieograniczona
- Dołączenie plików. – nie
- Dodawnie loga. –tak
- Dostosowanie kolorów. – tak
- Płatności online. - nie (tylko w płatnej wersji)
- Wysylanie faktur. – tak
- Faktury cykliczne. - tak
- Przypomnienia. – nie
- Eksport faktury. – tak (PDF)
- Podatki. – tak
- Wspieranie wielu walut. – tak
- Wspieranie wielu języków. – tak
Autorzy tego serwisu zapewniają, że stworzenie faktury zajmie mniej niż pół minuty. Serwis jest w pełni intuicyjny. z pomocą szablonów HTML / CSS, można dostosować fakturę wedąug własnych potrzeb.
Program Ronin wyposażony w bardzo wygodne narzędzie do tworzenia faktur cyklicznych. Za pomocą prostego przełącznika można przetworzyć dowolną fakturę do cyklicznej. Narzędzie poinformuje Cię, gdy nowa faktura będzie gotowa do wysyłania lub wyśle ją do klientów od razu.
Integracja bramek płatności nie jest dostępna za w wersji darmowej. Tylko użytkownicy wersji płatnej mogą uzyskać dostęp do opcji płatności przez PayPal, Stripe lub Authorize.Net.
- Liczba użytkowników – 1
- Liczba klientów – nieograniczona
- Liczba faktur miesięcznych – do 30
- Dołączenie plików. – nie (tylko w płatnej wersji)
- Dodawnie loga. –nie (tylko w płatnej wersji)
- Dostosowanie kolorów. – nie (tylko w płatnej wersji)
- Płatności online. - Paypal, Amazon
- Wysylanie faktur. – tak
- Faktury cykliczne. - tak
- Przypomnienia. – tak
- Eksport faktury. – tak (PDF)
- Podatki. – tak
- Wspieranie wielu walut. – tak
- Wspieranie wielu języków. – tak
Z pomocą Invoice Journal można dodawać do faktur różne informacje na temat podatków, dodatkowych opłat, rabatów, dostawy itp. W darmowej wersji można importować dane swoich klientów ze swojego komputera lub ich kontaktów z Gmaila.
Narzędzie pozwala na duplikat faktury, jej edycję i wystawienie do swoich klientów. Funkcja będzie przydatna dla użytkowników, którzy często wysyłają podobne faktury.
W dodatku można śledzić przeterminowane faktury zarówno w trybie onlinie i offline. Z pomocą raportów w czasie rzeczywistym, znajdziesz je w prosty sposób i będziesz mógł kontrolować każdy aspekt rozliczeń. Można także eksportować dane raportu.
- Liczba użytkowników – do 20
- Liczba klientów – nieograniczona
- Liczba faktur miesięcznych – nieograniczona
- Dołączenie plików. – tak
- Dodawnie loga. – tak
- Dostosowanie kolorów. – nie (tylko w płatnej wersji)
- Płatności online. - Paypal, Stripe, Authorize.net, 2Checkout
- Wysylanie faktur. – tak
- Faktury cykliczne. - nie (tylko w płatnej wersji)
- Przypomnienia. – nie (tylko w płatnej wersji)
- Eksport faktury. – tak (PDF, CSV, XLS itd)
- Podatki. – tak
- Wspieranie wielu walut. – tak
- Wspieranie wielu języków. – tak
Nutcache pozwala na konwertowanie danych do faktur za pomocą jednego kliknięcia. Można wysyłać faktury w 8 językach i uzupełniać je o logo firmy, dodawać do nich pliki lub notatki.
W dodatku można akceptować karty kredytowe i płatności za pośrednictwem popularnych bram. W darmowej wersji, nie można śledzić przeterminowanych faktur i wysyłać przypomnień do klientów. Opcje do dostosowania wyglądu faktur są również zablokowane.
- Liczba użytkowników – 1
- Liczba klientów – nieograniczona
- Liczba faktur miesięcznych – nieograniczona
- Dołączenie plików. – tak
- Dodawnie loga. – tak
- Dostosowanie kolorów. – tak
- Płatności online. - tylko PayPal (więcej w płatnej wersji)
- Wysylanie faktur. – tak
- Faktury cykliczne. - nie (tylko w płatnej wersji)
- Przypomnienia. – tak
- Eksport faktury. – tak (PDF, CSV, TSV, XLS)
- Podatki. – tak
- Wspieranie wielu walut. – tak
- Wspieranie wielu języków. – tak
Invoicely zabiezpiecza dane z pomocą 256-bitowych HTTPS zaszyfrowanych systemów serwerowych. Możesz używać tej aplikacji na komputerze, Mac i telefonie komórkowym. W darmowej wersji można uruchomić dowolną liczbę firm. Każda z nich bądzie miała indywidualne ustawienia i klientów.
Invoicely dostarcza informacje na temat fakturowania poprzez raporty w czasie rzeczywistym. Pozwalają one sprawdzić, miesięczne i roczne podsumowania na fakturach.
Darmowe szablony do fakturowania
Teraz sprawdź darmowe narzędzia, które działają jako szablony. Cieszą się większą popularnością, ponieważ nie wymagają rejestracji, itd. Wszystko, co trzeba zrobić - wpisać niezbędne informacji, takie jak nazwa firmy, data itd - faktura jest gotowa do wysłania lub pobrania.
* * *
Ten artykuł został przetłumaczony z angielskiego. Oryginał można znaleźć tutaj: Free Invoicing Tools to Get Rid of Financial Paperwork.