Belge Yöneticisi WordPress Eklentileri ile İş Akışınızı Organize Edin

Modern çağda, şirketler yüksek teknoloji nedeni ile donanım ve yazılım geliştirme konularında artık bir ton kağıt parçası ile baş etmek zorunda değiller. Ancak, kağıtsız bir ofiste çalışmak için, çalışanlarınızın farklı formatlarda dosyalar ile çalışmak için izin verebilecek etkin bir sisteme ihtiyaç vardır.  Neyse ki, kendi iş akışını kolaylaştırmak için işletmeler pek çok belge yöneticisi WordPress eklentileri bulunmaktadır. Bu araçlara bizim setimiz üzerinden bakarak , organizasyonlar için uygun çözüm sunacak birini seçebilirsiniz.

Günümüzde WordPress yaygın kullanımı sebebiyle açık kaynak kodlu ve ücretsiz doğasıyla CMS listesinin en üst konumunda bulunmaktadır. Kullanıcıların ekleme, düzenleme, silme ve yayınlama örgütlü şekilde belgeleri yönetmek ve depolamak gibi pek çok işlevi gerçekleştirmenizi sağlar. Bu içerik yönetim sistemini daha güçlü hale getirmek ve özelliklerini geliştirmek için ekstra eklentiler kullanabilirsiniz.

Bu araçlar ile web sitenize onları uygulamak için yetkin programlama sahibi olmak zorunda değilsiniz, anlayacağınız gibi kullanımı oldukça kolay. Bu yazıda sunduğumuz ürünlerden birini yükleyerek, kolayca ve hızlı bir şekilde dosya yönetimlerini düzenlemeniz mümkün olacaktır.  Sadece kendi ihtiyaçlarınız için doğru eklentiyi seçerek işe başlayabilirsiniz.

WP Document Revisions

WP Document Revisions ofisteki evrakları hafifletmek için en iyi eklentilerden birisidir.

Bu ürün metin çeviri belgeleri, elektronik tablolar, görüntüler ve diğerleri de dahil olmak üzere farklı formatlarda dosyaları düzenlemek için bir fırsat verir. Öneli projelerin yürütülmesini teşvik için oluşturulan bu eklenti aşağıdaki bileşenlerden oluşur.

• belge yönetim sistemi, kullanıcılar, mağaza takibi ve dosyaları düzenlenmesi için izin verir.
• taslak olarak belirlenmiş iş birliği aracı düzenleme ve belgeleri rafine etme.
• çalışanların dosyalarını yayınlaması ve dağıtmak amacı ile bir dosya barındırma seçeneği, müşteriler yada kamu.

Bu ürüne özgü yararlı özelliklerden biri şeffaf şeyleri tutmak adına yeteneklidir. Yazma sürecinin herhangi bir aşamasında, proje yürütme ve ilerlemesini belirlemek, belge geçmişini gözden geçirmek mümkün olacaktır. Bir hata yapsanız bile, kolaylıkla son değişiklikleri içeren bir önceki sürüme dönebilirsiniz.

WP Document Revisions kullanarak, her biri bir şifre ile korunabilen kalıcı bir URL adresine sahip olarak, belgelerin güvenliği konusunda endişelenmenize gerek olmayacaktır. Erişim izniniz ile şirket üyeleri ve hem de kamu oyuna sunulabilir.

Kuruluşların aynı hedeflerini asla gerçekleştirmez, bu eklentiyi geliştirenler oldukça esnek özelleştirilebilirlik sunmuştur. Böyle bir özellik, her kuruluşun iş akışını oldukça memnun bırakır ve mümkün olabilecek her ihtiyaca karşılık verir.

WP belge düzenlemeleri çok amaçlı, özellikle kimlik, taksonomi, mesaj, ekler ve kalıcı bağlantılar için harika bir seçenek olacaktır. Seçenekleri ile Microsoft SharePoint  andıran bir deneyim verebilmek nihai memnuniyet garantisi ile geniş bir yelpazeye sahip, ilgili firmalar tarafından onaylanmıştır.

***

BSK PDF Manager

Sırayla belge dolaşımı sürecini sunmak için yardımcı olacak başka bir eklenti BSK PDF yöneticisi. Bu son derece kolay bir şekilde WordPress PDF belgelerini yönetmek için fırsat verir. Yapmanız gereken tek şey, kısa kodları kopyalayıp belli bir sayfa ve yazının içerisine yapıştırmanızdır. Bu anlık yordamı tamamladıktan sonra, bir PDF dosyası ile bir bağlantı görünecektir.

BSK PDF Manager kategoriye göre filtreleme, belge seçeneği özellikleri ve özel bir PDF listesini görüntülemesini sağlar. Bir bonus olarak,  bir widget özelliği ile alınan PDF dosyalarının bir listesini göstermek için olanak sağlar. Bu eklenti den faydalanmak için tereddüt etmeyin.

***

CollabPress

CollabPress ofis işlerini kolaylaştırmak için geliştirilen ücretsiz eklentilerin kategorisine aittir. Bu ürün sayesinde WordPress dosyalarını yönetmek için bir embed kabiliyeti şirketler arasında oldukça geniş bir ilgi görmektedir. Eğer projelerinizi sınırsız sayıda oluşturmak veya çalışanlarınıza görev atamanız gerekiyor ise, CollabPress oldukça yararlı olduğunu ortaya koyacaktır. Böylece hiç bir şey kaçırmadan herhangi bir yanlış anlamayı önlemek adına kullanıcılara e-posta bildirimi gönderebilirsiniz.

Bir görev varsa projenizin sayfasını ziyaret ederek anlayabilirsiniz. Bu seçenek, planın yerine getirilmesi sahne ve her bir çalışan tarafından yapılan iş miktarını kontrol etmenizi sağlar. Bir şeyler yanlış gittiği durumlar olabilir ve bu konuda açıklamalar yapmak oldukça önemlidir.  Bu amaç sayesinde, geliştiricilere mümkün olan herhangi bir iş birliği yazılımı için olması gereken çalışanları dahi düşünülmüştür.

Sabit bir süre ile proje geliştirilmesi, CollabPress bir takvim görünümü seçeneği ile ilerlemeyi takip edebilirsiniz. Eğer siz çalışanların proje durgunluğunu karşılayacağından emin olmak ister misiniz? Sonra bu eklentiyi deneyerek, en karmaşık süreci nasıl kolayca kontrol edebileceğinizi göreceksiniz.

***

Client Document Monitoring

Zahmetsizce dosya ve hemde kullanıcı hesaplarını yönetmek için Client Document Monitoring kullanışlı bir geleceğe sahiptir. Bu basit araç fonksiyonel bir sürü fırsata sahip olmasına rağmen, iş amaçlı olarak WordPress temel sunmaktadır. Bu eklenti, CMS belgelerini yükleyebilir ve farklı kişiler için bunların atanmasını sağlar. Son olarak indirmeden önce ona bir göz atabilirsiniz.

Her şeyin üzerine, bu WordPress varsayılan kullanıcı sisteminden Client Document Monitoring  yolu ile kullanıcı hesapları oluşturmak için oldukça hızlıdır. Bu aracı yükleyin ve tüm avantajlarını kendiniz test edin.

***

WP Post to PDF Enhanced

WP Post PDF Enhanced kendi arşivleme ve baskı sağlayan indirilebilir PDF dosyaları olarak WordPress sayfalarına oluşturan bir eklentidir. Bu ürün yapılandırma seçeneklerini kullanarak bu tür makaleler, özel başlık görüntülerinin yanı sıra, üst bilgi, alt bilgi ve diğer bir çok bölümden yazı çeşitliliği ile PDF bağlantıları ve simgeleri eklemek mümkün olacaktır.

Eklenti özelliklerinden birisi size içerik yönetimi üzerinde tam bir kontrol olarak kabul edebilirsiniz böylelikle herhangi bir kayıtlı kullanıcı dosya erişimi kısıtlamak için yeteneklerden oluşmaktadır. Geliştirilmiş PDF düzgün çalışması için herhangi bir ekstra yükleme gerektirmeyen kendine yeten bir bir WP mesajı verir. Kurumsallar ondan yararlanabilirler öğrenmek için bu eklentiyi indirin.

***

SP Client Project & Document Manager

SP Client Project Document Manager herhangi bir organizasyon için gerçek bir nimet. Bu eklenti üzerinde seçimlerinizi ayarlayabilirsiniz, içeriği düzenlemek, hesapları yönetmek, belgeleri kontrol etmek ve kolay bir şekilde paylaşımı konusunda size yardımcı olacaktır. Ürün aynı zamanda müşterileri ve satıcıların yanı sıra satış organizasyonunu almak ve bekleyen ilişkileri kurmak için yararlı olacaktır.

Eski okul dosyalarını hatırlatan, SP Client Project Document Manager  ofisinizdeki bilgi akışını denetlemeye izin verir. Kullanılabilecek  temel alanlar bankacılık, finans, hukuk, danışmanlık, medya ve eğitim alanlarında kullanılabilir.  Sizin şirketiniz bunlardan birini kapsamakta mı? Eğer öyle ise bu ürün tam sizin içindir.

***

Google Doc Embedder

Bu sette bulunan eklenti Google Doc Embedder üzerinden WordPress sayfalarına çeşitli dosyaları eklemek gerekebilir. Bunlar satır içerisinde gözlenen ve isteğe bağlı olarak indirilebilirler.  Bu araç tarafından desteklenen en popüler formatlar arasında, PostScript, Adobe Acrobat / Illustrator / Photoshop, and Microsoft Word / Excel / PowerPoint bulunmaktadır.

Bu eklenti ile ilgili bir çok şey, Microsoft Word, Adobe Reader ve kullanıcıların içeriği görüntülemesi için başka bir yazılım yüklemeyi gerektirmediği bir gerçektir. Sadece Google Dökümanı kurmak ve dosyalar ile çalışmak için kullanılabilir.

***

Prizm Viewer

Prizm Viewer 300 üzerinde dosya türünü özellikle DOC, PDF, PPT, XLS ve CAD. destekleyen harika bir WordPress eklentisi. Sunucu üzerinde gizli belgeleri düzenleyebilir ve istediğiniz zaman güncelleyebilirsiniz.

Ayrıca web sitenizin ziyaretçileri dosyaları görüntülemek için uygun bir yazılıp olup olmadığı hakkında endişelenmenize gerek yoktur. Yukarıdaki araca benzer, Prizm Viewer ayrıca tüm belgeleri onlarla ilgilenen herkes için kullanılabilir, bu yüzden ek programlar yüklemek gerekmez. Henüz iş akışını kolaylaştırmak için eklenti seçimi varsa, son derece bu seçeneği dikkate almanız tavsiye edilir.

***

Belge yöneticisi WordPress eklentileri seti kendi iş akışı içerisinde sürekli karışık ve yorgun girişimciler için oldukça yararlı olacaktır.  Bu araçları yüklemek ve kullanımı kolay olduğu gibi, bunların kullanımını öğrenmek adına fazla zaman harcamak zorunda kalmazsınız.  Ayrıca, herhangi birinden memnun kalmazsanız kolayca silebilir ve diğerlerine de ücretsiz olarak erişebileceksiniz. Burada sunulan eklentilerden yararlanmak için bu fırsatı kaçırmayın ve belgeleriniz iş akışına uygun bir şekilde organize edilecektir.
Bu makale İngilizce’den tercüme edilerek düzenlenmiştir. Orijinal makaleye buradan ulaşabilirsiniz; Document Manager WordPress Plugins to Organize Your Workflow