PowerPoint vs. Keynote vs. Google Slides: ¿Qué software de presentación elegir?

Hacer una primera impresión buena y profesional es esencial para cualquier tipo de negocio o proyecto en línea. Ya sea que estés preparando una presentación para tus socios o solo para tus colegas, el software que eliges puede facilitar tu vida o arruinarlo todo. Es posible que tengas dudas y aún no puedas elegir la aplicación correcta para crear tu presentación... Pues, consulta la comparación de softwares de creación de presentación que hemos preparado para tí.

En este post vamos a comparar PowerPoint, Keynote y Google Slides. Estamos seguros de que la comprensión clara de sus peculiaridades, ventajas y desventajas es esencial para poder elegir la solución que se adapte mejor a tus necesidades.

Comparación de los softwares de presentación más populares

Los gráficos de Google Trends nos ayudan a revelar la popularidad de cada aplicación entre los usuarios de la web. Durante mucho tiempo PowerPoint disfrutaba de gran demanda y era el líder del mercado, pero hace poco la popularidad de sus competidores comenzó a crecer rápidamente. En los últimos años Google Slides casi alcanzó el mismo nivel de popularidad. Mientras tanto, Keynote sigue siendo popular entre un número pequeño pero estable de los usuarios activos.

Si comparamos los resultados mundiales con los resultados de los Estados Unidos, vamos a ver una imagen diferente. Los estadounidenses prefieren Google Slides a PowerPoint. En cuanto a Keynote, tiene la misma tasa de popularidad baja.

Ahora puedes ver que la popularidad de la aplicación depende en gran medida de la ubicación. Este parámetro no puede ayudarte a determinar la mejor aplicación. Así que, ya es hora de analizar las principales diferencias entre PowerPoint, Keynote y Google Slides. Teniéndolas en cuenta, podrás elegir la aplicación perfecta para tus propósitos.

Estas son las diferencias fundamentales entre PowerPoint, Keynote y Google Slides. ¿Quieres saber más sobre cada uno de los softwares? Pues, vamos a examinar cada uno en detalle.

PowerPoint

Como el pionero del mercado, PowerPoint estableció los estándares de la presentación. Debido a que tiene un gran conjunto de características, PowerPoint, como parte de la suite de Microsoft Office, da muchos beneficios a los empresarios. Al ofrecer tanto las opciones de edición como miles de plantillas prediseñadas, el programa permite crear presentaciones profesionales y convincentes con mayor facilidad.

Antes de enumerar los pros y los contras que PowerPoint puede ofrecer a empresas, primero debemos mencionar sus principales características sobresalientes.

• La opción PowerPoint Designer te permite utilizar espectaculares transiciones cinematográficas.
• La opción Broadcast Live permite compartir una presentación de diapositivas en tiempo real con aquellos que tienen acceso a ella. Así que, tienes la oportunidad de mostrar tu presentación a un público más amplio.
• Presenter View permite demostrar una presentación de diapositivas en la segunda pantalla. A excepción de las notas del orador, te permite ver la diapositiva actual y futura.

Advertencia: PowerPoint Designer es una función premium disponible sólo para los usuarios con la suscripción de pago a Microsoft Office, mientras que la opción Broadcast Live está disponible en la versión en línea.

Las ventajas de PowerPoint son las siguientes:

• Usabilidad. La navegación es intuitiva y sencilla, especialmente para aquellos que ya están familiarizados con el software de Microsoft. En caso de que nunca hayas utilizado PowerPoint antes, un sistema de consejos, tutoriales básicos y el servicio de soporte técnico están a tu disposición.
• Opciones de configuración. El software de presentación está provisto de una amplia gama de efectos visuales y elementos que se pueden personalizar. Además, te proporciona un paquete completo de plantillas prediseñadas. Algunas de ellas ofrece Microsoft, mientras que otras puedes conseguir de aquellos proveedores externos como TemplateMonster.
• Compatibilidad con diferentes tipos de archivo. PowerPoint te permite importar / exportar diversos tipos de archivos. Debido a que es compatible con diferentes tipos de archivos, incluso te permite insertar archivos de audio en tu presentación
• Comunidad. PowerPoint tiene una gran comunidad de usuarios, por lo que puedes encontrar varios artículos y libros que te ayudarán a aprender a utilizar este software de manera eficiente.
• Compatibilidad con otro software de Microsoft Office. Puedes importar fácilmente hojas de datos y diagramas de Excel a PowerPoint.
• Versión móvil. Puedes usarlo en los dispositivos de iOS y Android de forma completamente gratuita.

Sin duda, el software de presentación PowerPoint es el más avanzado y te ofrece ventajas casi infinitas. Pero aún así, tiene algunas desventajas que no podemos omitir.

• Trabajo conjunto. La colaboración con otros usuarios todavía requiere mucho esfuerzo. Para trabajar con otra persona en la misma presentación, debe guardarla en OneDrive y enviar una invitación a unirse.
• Aplicaciones web. Aunque puedes acceder a PowerPoint en línea, su versión online todavía tiene funciones limitadas en comparación con Google Slides, por ejemplo.
• Creatividad. Debido a que algunas empresas utilizan plantillas “antiguas” de PowerPoint, ellos se quejan de la creatividad limitada.

Keynote

Para aquellos que nunca han oído hablar de PowerPoint para Apple, la pregunta "¿Qué es Keynote?" puede ser extremadamente relevante. En pocas palabras, Keynote es un producto de iWork de Apple que cuenta con una interfaz fácil de usar y un diseño elegante. De hecho, las últimas dos son características típicas de cualquiera de los productos de Apple, ¿no?

Puedes obtener el programa Keynote gratis con la compra de un nuevo dispositivo de Mac, o descargarlo como una herramienta independiente desde App Store. Si ya usas Mac, este software de presentación será la mejor opción para satisfacer tus necesidades de negocio. Veamos por qué Keynote es tan especial.

• Keynote Remote funciona en iPad, iPhone o iPod, lo que te permite controlar tu presentación de diapositivas desde cualquier dispositivo que tengas a mano.
• Touch ID passcode se puede utilizar en los productos de Mac, lo que permite proteger la presentación de diapositivas y su información contra la piratería. Esta característica te permite dar acceso a tu presentación solo a las personas que tengan huellas digitales “correctas”.
• 30 transiciones cinematográficas permiten experimentar con tu presentación de diapositivas hasta que te guste su apariencia.

Al utilizar el software de presentación de Apple con fines comerciales, puedes aprovechar las siguientes características:

• Usabilidad. Al igual que muchas otras aplicaciones de Mac, el software de presentación Keynote cuenta con una interfaz de usuario intuitiva. No es obligatorio que los usuarios tengan una experiencia técnica para poder trabajar con esta herramienta.
• Flexibilidad. Con la ayuda de iCloud puedes utilizar el software Keynote en varios dispositivos y sincronizar tus archivos a través de las nubes. Esto te permite hacer una presentación de diapositivas directamente en tu iPad o iPhone.
• Opciones de configuración. El software Keynote te ofrece una gran variedad de temas, animaciones y otros efectos visuales para que puedas aprovechar todo su potencial creativo. Además de las opciones de personalización predeterminadas, también puedes utilizar las plantillas personalizadas de terceros que se adapten mejor a tu identidad corporativa.
• Función de exportación. Puedes exportar los archivos de Keynote a PowerPoint y QuickTime sin ningún problema.

A pesar de que los productos de Apple por lo general se caracterizan por la funcionalidad avanzada y el rendimiento impecable, Keynote (software de presentación) aún tiene algunas desventajas:

• Soporte menos extenso. Algunos usuarios se quejan de que la documentación y las instrucciones son menos completas que los materiales de ayuda de MS. Sin embargo, los archivos de ayuda disponibles son suficientes para aprender a trabajar con Keynote y crear una presentación de diapositivas.
• Falta de flexibilidad. Por razones específicas, no se te permite crear una presentación de Keynote en tu computadora con el sistema operativo de Microsoft. Sin embargo, todavía puedes abrirla en una computadora con MS. Todo lo que tienes que hacer es crear una presentación de diapositivas en Mac y luego exportarla como un archivo que admiten los ordenadores de MS (.pdf o .ppt).

Google Slides

En dos palabras, la herramienta Google Slides es una alternativa de Google a PowerPoint. Éste es el software de presentación más nuevo y más innovador del mercado.

Como un producto de Google, el programa Google Slides se caracteriza por la simplicidad y la funcionalidad. Debido a que está basado en la nube, el software te permite crear presentaciones en línea, lo que resulta en el uso conjunto y la colaboración sin problemas. Puedes acceder a las diapositivas de Google desde cualquier dispositivo. Si el equipo de especialistas con el que estás trabajando utiliza una plataforma diferente, el software de presentación de Google todavía funcionará muy bien para tí.

Antes de examinar Google Slides con todo detalle y analizar sus ventajas y desventajas, primero vale la pena mencionar por qué es especial.

• Chromecast, Airplay, o Hangouts te permiten reproducir tu presentación en cualquier momento sin siquiera estar conectado a la web con cables.
• Clear Touch Canvas permite vincular o incrustar tu presentación de diapositivas sin salir del entorno en línea.

Ahora, veamos cómo puedes beneficiarte del uso de Google Slides.

• Usabilidad. El software Google Slides es fácil de aprender para que tanto los principiantes como los expertos puedan usarlo. Aunque los archivos de ayuda no son tan extensos como aquellos de otros softwares, todavía puedes confiar en los recursos de terceros para aprender a trabajar con Google Slides.
• Disponibilidad a través de la red. Los archivos de presentación están almacenados en línea y siempre se actualizan.
• Trabajo conjunto. La colaboración es más fácil que nunca. Los miembros de tu equipo y socios pueden acceder fácilmente a la presentación y editarla desde cualquier dispositivo que tengan a mano.
• Innovación. La versión de PowerPoint de Google es una de las plataformas de presentación más innovadoras. Por ejemplo, cuenta con una nueva opción de preguntas y respuestas. Al permitir que el orador interactúe con el público, esta opción es perfecta para aquellos que crean presentaciones de diapositivas públicas y quieren mantenerle involucrado a su público.

Pero, ¿sabes algún software sin desventajas? Analicemos qué problemas puede ser que tengas que enfrentar al usar la herramienta Google Slides.

• Opciones de personalización limitadas. Por el momento la aplicación de presentación Google Slides no tiene muchos efectos visuales y temas para elegir. A pesar de esto, algunos usuarios consideran que el programa es lo suficientemente avanzado para crear una presentación.
• Registro. Para poder trabajar con la herramienta Google Slides, tienes que crear una cuenta de Google si aún no tienes una. Sin embargo, registrarse es totalmente gratis.

Conclusión

No hay una sola decisión correcta o incorrecta. Cada programa se desarrolló para hacer que el proceso de construcción de presentaciones sea lo más fácil posible. Por lo tanto, es difícil determinar cuál aplicación es la mejor y cuál es la peor. Es que todo depende de tus necesidades y propósitos.

• Si buscas características sobresalientes y una comunidad grande que te pueda ayudar, opta por PowerPoint.
• Si trabajas en Mac y crees que los productos de Apple son más fáciles de usar, elegantes y creativos, Keynote es la mejor solución para tí.
• Si trabajas con un equipo cuyos miembros utilizan sistemas operativos diferentes, tu opción es Google Slides. También es una gran solución para todos aquellos que trabajan de forma remota.

Fuente: "PowerPoint vs. Keynote vs. Google Slides: What Presentation Software to Choose?" por Mariana