PowerPoint VS Keynote : Comparaison des outils de présentation

1. Versions ordinaires
2. Services de cloud
3. Avantages et inconvénients de PowerPoint et Keynote

Versions ordinaires

Il y a beaucoup de logiciels différents pour créer des présentations, et il n’y a pas d’outil idéal parmi eux. Chacun fera face à sa tâche à sa manière. Donc, utilisez celui que vous aimez le plus, car l’un des principaux problèmes auxquels les utilisateurs doivent faire face lorsqu’ils choisissent un logiciel de présentation est de savoir à quel point il convient à leurs besoins spécifiques.

Pour répondre à cette question, comparons deux des rivaux les plus populaires, Apple Keynote et Microsoft PowerPoint.

Considérant que le composant graphique est primordial dans les logiciels de présentation, l’interface du produit d’Apple est un peu plus gérable. Les deux applications sont également pratiques pour créer des présentations. Cependant, Keynote interagit mieux avec les diapositives. Vous pouvez dessiner et prendre des notes sur les diapos directement dans le mode de présentation. En ce qui concerne la compatibilité, lors de l’importation de fichiers MS Office, la seule chose qui peut arriver est le manque de polices supportées dans macOS, qui seront automatiquement remplacées par des équivalents macOS. Tous les autres éléments, y compris les arrière-plans et les diagrammes, doivent être affichés correctement. Les documents créés dans la suite iWork sont également ouverts avec succès par les applications MS Office.

Services de cloud

En plus des applications ordinaires, chaque programme offre une version Web de ses logiciels pour travailler avec des documents dans un cloud (nuage). En général, ils sont très similaires. La suite bureautique d’Apple s’appelle iWork pour iCloud. Toute personne disposant d’un compte Apple ID peut utiliser ce service en ligne.

Microsoft a une suite de bureau Web appelée Office Online. Pour accéder à Office Online vous devez posséder un compte Microsoft.

La suite iWork d’Apple est entièrement gratuite. Keynote pour iCloud prend en charge les raccourcis clavier et tous les outils de base pour travailler avec des diapositives. Ce programme peut être utilisé lorsque vous devez travailler avec des diapos directement à partir du navigateur.

Cependant, les capacités du produit Microsoft sont beaucoup plus étendues. Les faibles possibilités de collaboration font iWork inutilisable pour les utilisateurs professionnels. Un des problèmes est le fait que lorsque vous souhaitez partager un document avec un autre utilisateur, toute personne disposant du lien peut apporter des modifications. Malheureusement, il sera en mesure de le faire anonymement, car ce service Apple ne nécessite pas d’autorisation d’affichage et de modification.

De plus, lorsque quelqu’un met à jour vos fichiers, les modifications qu’il effectue sont immédiatement synchronisées avec l’application iPad, même si vous ne le souhaitez pas.

Le niveau de compatibilité avec les formats Microsoft est à peu près le même que dans les applications ordinaires. L’interface de la version en ligne est légèrement différente de la dernière version de Windows et est plus similaire à PowerPoint 2013 pour Windows. Vous devez vous assurer que le destinataire du lien vers le fichier dispose d’un compte Microsoft pour l’éditer ou l’afficher. En outre, contrairement à l’application Windows, les thèmes WordPress pour agences de conception dans la version en ligne pour la création rapide de nombreux types de documents. Les fonctions ici sont encore plus grandes que dans la version Windows.

Avantages et inconvénients de PowerPoint et Keynote

PowerPoint est un logiciel classique pour création des présentations.

Avantages

Interface familière. Si vous savez utiliser MS Word, vous pouvez également gérer PowerPoint. Les documents créés dans MS Office sont compatibles avec Google Drive. Le programme vous permet d’automatiser la plupart des actions; vous avez juste besoin de configurer quelques modèles, puis copiez simplement les styles. Peut enregistrer des fichiers au format PDF.

Inconvénients

Trop d’outils à l’intérieur, dont la plupart sont très rarement utilisés par la plupart des gens, de sorte que la fonction requise peut être difficile à trouver. Pour faire une diapositive nette, vous devrez vous habituer à ce logiciel et être prêt à faire un peu de travail supplémentaire.

Keynote est un rival léger de PowerPoint pour macOS.

Avantages

Seulement des outils d’édition nécessaires, qu’une personne est plus susceptible d’utiliser. Donc, dans le logiciel d’Apple, vous ne serez certainement pas perdu dans l’interface. Peut enregistrer le résultat dans le format Microsoft, de sorte qu’il va ouvrir sur n’importe quel ordinateur. Cependant, dans ce cas, la mise en forme peut sembler un peu différente. De plus, Windows peut ne pas avoir les polices requises, de sorte que le texte sera différent aussi. Et dans Keynote, il est vraiment plus facile de faire des diapositives parce que sa fonctionnalité est réduite au strict minimum. PowerPoint est surchargé et nécessite deux ou trois clics par action au lieu d’un seul dans son rival. Il semble que cela ne prenne pas beaucoup de temps au début, mais quand vous avez plusieurs dizaines de diapositives, le temps perdu est considérable.

Inconvénients

La version en ligne est moins fonctionnelle. La version hors-ligne ne fonctionne que sur macOS.

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