Software de presentación: ¿qué elegir en lugar de PowerPoint?
Suponemos que todos han probado usar PowerPoint al menos una vez en la vida. Es un software predeterminado de Windows, por lo que si necesitas una aplicación para crear una presentación de tu proyecto científico, por ejemplo, es más probable que optes por la solución que ya está disponible. El software predeterminado es una opción realmente genial, especialmente si lo usas una vez al año.
Otras opciones populares son Keynote y Google Slides. La primera es una aplicación para Mac, y la segunda es una opción predeterminada de Google Docs. Ambas tienen sus pros y contras y, si te interesa comparalas, puedes consultar este artículo sobre PowerPoint vs Keynote vs Google Slides. A pesar de que estas tres opciones son las más populares en la web, la variedad de software de presentación es mucho más amplia.
¿Por qué deberías probar otro software?
Por supuesto, todo depende de tí. Ya sea que uses una de las aplicaciones de presentación más populares o una no tan conocida, lo que importa es tu comodidad. De hecho, la comodidad es la razón principal por la cual las personas comienzan a buscar alternativas. Por ejemplo, la interfaz de algún software puede ser demasiado complicada (o demasiado simple) para el usuario. La falta de algunas funciones es, por cierto, la segunda razón para buscar alternativas a PowerPoint o Google Slides.
Las aplicaciones predeterminadas y ampliamente utilizadas pueden satisfacer la mayoría de las necesidades comunes. Sin embargo, si tienes que usar un software de presentación con mucha frecuencia, aplicaciones menos populares pueden ser una mejor opción. Si te parece que PowerPoint, Keynote o Google Slides no pueden satisfacer todas tus necesidades, en esta entrada, te presentamos algunas otras variantes que podrían cumplir con tus requisitos y hacer que la creación de presentaciones sea más simple y agradable para tí.
Alternativas de software de presentación
La filosofía de los creadores de Haiku Deck se puede expresar en tres palabras: simplicidad, belleza, diversión. Se supone que la creación de presentación es una experiencia agradable y divertida, pero en realidad suele ser aburrida y requiere mucho tiempo. Este software se creó para ayudarte a dedicar menos esfuerzo y tiempo a la creación de diapositivas. Los suscriptores obtienen acceso a cerca de 40 millones de fotos creadas profesionalmente que les ahorren mucho tiempo en la búsqueda de materiales visuales adecuados. La estructura de las diapositivas te impulsa a simplificar el mensaje y hacerlo más breve y claro.
Precio: desde 9.99$/mes
Conversión a .pptx: sí
Plantillass: un par de miles
Colaboración: sí
Incrustación: imágenes y videos
"Diseñar. Discutir. Presentar.” - esas palabras forman el credo principal de Zoho Show. El proceso de diseño está simplificado para que sea más rápido y más conveniente. Esta aplicación te proporciona algunas excelentes funciones de colaboración: todo el equipo puede trabajar en la misma diapositiva, dejar comentarios o cambiar el diseño en línea. La característica más original de la aplicación es que funciona sin problemas en cualquier tipo de dispositivo, ya sea iOS o Android, e incluso cuenta con algunas herramientas de transmisión integradas. Esto significa que la presentación se puede mostrar online a una gran audiencia y que la gente de todo el mundo puedan verla al mismo tiempo.
Precio: gratis, pero también puedes optar por la suscripción premium
Conversión a .pptx: sí
Plantillas: 20+
Colaboración: sí
Incrustación: imágenes y videos
Este es un software de presentación que tiene la más completa base de conocimientos en el mercado moderno. Sus desarrolladores no solo te proporcionan la documentación detallada, sino que también una serie de videotutoriales e incluso webinarios en vivo cada semana. Pues, no tendrás ningún problema con dominar esta aplicación: todo es lo más claro posible. Al igual que cualquier otro software similar, te permite elegir una bonita plantilla de presentación y personalizarla según tus necesidades. Todas las operaciones se realizan en línea, pero también puedes guardar el resultado en los formatos .pptx, .jpeg, .png o .pdf para verlo incluso sin conexión.
Precio: gratis, pero también puedes optar por la suscripción premium que cuesta desde 15$
Conversión a .pptx: sí
Plantillas: 60+
Colaboración: sí
Incrustación: imágenes, videos, GIFs, audio
Esta es una de las aplicaciones de presentación más flexibles de toda la lista. En primer lugar, es muy popular entre los desarrolladores, ya que les permite editar el código de las diapositivas como deseen. Probablemente, es la única aplicación de código abierto que te permite editar HTML, CSS y JavaScript. También es muy conveniente para las personas que no saben codificar. Las diapositivas tienen una cuadrícula incorporada que ayuda a colocar diferentes elementos con mayor precisión. Otra característica que probablemente te impresione es que te permite abrir tu presentación en varios dispositivos al mismo tiempo y controlar el cambio de diapositivas en la pantalla grande con la ayuda de tu teléfono inteligente.
Price: desde 5$, también se ofrece un plan gratuito
Conversión a .pptx: no
Plantillas: no, pero puedes clonar presentaciones terminadas
Colaboración: sí
Incrustación: imágenes, videos, GIFs, código
Este software de presentación se fija en el diseño y te proporciona todas las herramientas necesarias para crear diapositivas increíbles. Además de una gran colección de imágenes, Canva también cuenta con una herramienta especial para crear gráficos. Todas las fotos de la presentación se editan en línea dentro del panel separado. Además, hay muchos tutoriales y cursos detallados en el sitio web de Canva. Todos son gratuitos y te ayudarán a dominar el diseño, el marketing y el uso de Canva.
Price: gratis, pero las fotos son de pago. El plan pro cuesta desde 9.95$/mes
Conversión a .pptx: no
Plantillas: 50000+
Colaboración: sí
Incrustación: imágenes
En la mayoría de los softwares de presentación, las diapositivas se agrupan en una lista y se demuestran a la audiencia una por una. Prezi rompe esa tradición aburrida y convierte una presentación de diapositivas regular en una aventura. Las funciones de este software de presentación te permiten mostrar tus diapositivas en la forma de un mapa con hitos. Las diapositivas cambiantes forman partes del gran mapa y se pueden alejar y acercar ellas. Como resultado, tu presentación parece más memorable e impresionante. Si buscas un software que te permita expresar tu creatividad, Prezi es la opción ideal.
Price: cuesta desde 5$/mes, también tiene una versión de prueba de 14 días
Conversión a .pptx: no
Plantillas: 120+
Colaboración: sí (plan del equipo)
Incrustación: imágenes, videos, audio (si usas el plan premium)
Este software de presentación es el más divertido y dinámico de todos en la lista. El equipo de desarrolladores piensa que las diapositivas “estáticas” regulares son aburridas, por lo que brindan a los usuarios una oportunidad de incorporar prácticamente cualquier cosa en sus presentaciones. Es decir, cualquier tipo de video, audio, modelos 3D y una gran cantidad de otras cosas. Ludus también ofrece muchas imágenes, iconos y fuentes que puedes usar libremente en tu proyecto, por lo que no tendrás que perder tu tiempo en buscar una buena foto en la Web.
Price: desde 19,99$/mes
Conversión a .pptx: no
Plantillas: no
Colaboración: sí (plan del equipo)
Incrustación: imágenes, videos, audio, modelos 3D, videos, experimentos de realidad virtual, archivos de Dropbox, diseños de Figma, prototipos de Framer, InVision o Marvel, código
Si buscas un software que te permita crear presentaciones interactivas con encuestas en las que los usuarios puedan participar directamente durante el discurso, Swipe te puede proporcionar todas las herramientas que necesitas. Puedes compartir el enlace a tu presentación con todos los usuarios que te gustaría escuchar y ver, y podrán verla en línea desde sus dispositivos. Esta aplicación podría convertirse en una gran herramienta para los desarrolladores que saben codificar. El conjunto de herramientas incorporados de Specialized Markdown permite crear cualquier tipo de diseño que te guste. Y cuando termines el trabajo, podrás descargar tu presentación en el formato .pdf o .html.
Price: gratis, la versión pro cuesta desde 20$/mes
Conversión a .pptx: no
Plantillas: no
Colaboración: sí (plan del equipo)
Incrustación: imágenes, videos, GIFs
Este software de presentación te ofrece un nivel completamente nuevo de automatización. No deberías construir el layout, ni pensar en el diseño, simplemente escribe todo lo que quieres decir, y la IA organizará tu texto en diapositivas. Más tarde, podrás personalizar el layout, pero definitivamente será mucho más fácil hacerlo. El credo del equipo de Sidebean es "Crea una historia, no solo diapositivas", lo que significa que no tienes que preocuparte por el diseño y puedes dedicar todo tu tiempo a la esencia. Esta aplicación te ahorra más tiempo para poder prepararte bien para el discurso y hacerlo realmente convincente.
Precio: gratis, la versión pro cuesta desde 8$/mes
Conversión a .pptx: no
Plantillas: 100+
Colaboración: sí (si usas el plan pro)
Incrustación: imágenes, videos, GIFs, código
Conclusión
Probar algo nuevo puede ser muy beneficioso y divertido. Diferentes softwares se crean para satisfacer diferentes necesidades, por lo que si PowerPoint no satisface completamente tus necesidades, te recomendamos optar por alguna otra aplicación. Es posible que de esta manera encuentres el software ideal que cumpla tus requisitos y que simplifique tu trabajo. No dudes en probar lo nuevo, como siempre puedes volver a la variante bien conocida y probada.
Fuente: "Presentation Software: What to Choose Instead of PowerPoint?" por Elizabeth Thistle
Diane trabja como una redactora del blog MonsterPost España desde hace muchos años. No imagina su vida sin escribir, aprender algo nuevo cada día, desarollarse personalmente y profesionalmente, y compartir sus conocimientos y experiencia con los lectores del blog. ¡Síguela en Facebook!